Zielgruppe: Dieser Artikel richtet sich an Logistik- und Produktmanager bei Importeuren, Distributoren und OEM-Marken, die genau wissen müssen, was in jeder Q8 reading pen Einzelhandelsverpackung enthalten ist. Ebenso ist er relevant für Schulbeschaffungsteams, die das Auspackerlebnis vor einer Bestellung von über 5.000 Einheiten prüfen möchten, sowie für Verlage, die Co-Branding-Beilagen für ein Q8-Bundle gestalten.
Jeder Q8 wird in einer standardisierten Einzelhandelsverpackung geliefert, die seit 2023 über 47.000 kumulative Sendungen hinweg verfeinert wurde. Die aktuelle Verpackung (Revision F, ausgeliefert seit Q3 2024) enthält den Stift, ein USB-C-Kabel, eine 32-GB-microSD-Karte mit vorinstallierter Firmware in 25 Sprachen, eine Schlaufe, eine Schnellstartanleitung, eine Compliance-Karte für mehrere Märkte, eine Garantiekarte für 24 Monate sowie einen optionalen OEM-Einleger-Slot. Dieser Leitfaden führt durch jede Komponente mit Teilenummer, Gewicht, Ursprungsland-Kennzeichnung und Kanal-Anpassungsregeln, sodass ein Käufer ein Unboxing-Video, einen Co-Branding-Einleger oder einen mehrsprachigen Sleeve planen kann, ohne zu raten. Wir dokumentieren ebenfalls den Masterkarton (40 Einheiten), die Passmenge im 20-Fuß-Container (8.000 Einheiten) sowie den HS-Code auf dem Außenkarton-Etikett.
1. Die Q8-Einzelhandelsverpackung: Ein 9-teiliges Inventar
Der Q8 wird mit neun Standardartikeln in jeder Einzelhandelsverpackung ausgeliefert. Distributoren, die eine reduzierte Version benötigen (für Schul-Ausschreibungen, die bestimmte Beilagen ausschließen), können die "Q8 Bulk Pack" SKU (SRP-Q8-32-BULK) anfragen, die ohne Schlaufe, Schnellstartanleitung und Garantiekarte ausgeliefert wird.
| # | Artikel | Teilenummer | Menge pro Verpackung | Gewicht | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Q8 reading pen (128 g, 32 GB) | SRP-Q8-32 | 1 | 128 g | Seriennummeriert, Firmware 3.3.1 |
| 2 | USB-C-Lade-/Datenkabel (1,0 m) | SRP-CBL-USBC-1M | 1 | 32 g | Schwarzes PVC, USB 2.0 High-Speed |
| 3 | 32-GB-microSD-Karte (vorinstallierte Firmware in 25 Sprachen) | SRP-MSD-32 | 1 | 1 g | Class 10, UHS-I, SD Association-konform |
| 4 | Handschlaufe (45 cm, schwarzes Nylon) | SRP-LAN-45 | 1 | 4 g | Sicherheitsverschluss mit Aufreißfunktion |
| 5 | Schnellstartanleitung (12 Seiten, A6) | SRP-QSG-Q8 | 1 | 18 g | 12 Sprachen auf der Rückseite gedruckt |
| 6 | Compliance-Karte für mehrere Märkte | SRP-CMP-Q8 | 1 | 4 g | CE-, FCC-, UKCA-, RoHS-, UN38.3-Kennzeichnungen |
| 7 | Garantiekarte (24 Monate) | SRP-WAR-Q8 | 1 | 4 g | Seriennummeriert, Aktivierung per Scratch-Off |
| 8 | Mikrofaser-Reinigungstuch (10 × 10 cm) | SRP-CLF-MF | 1 | 6 g | Generisch, ohne Logo |
| 9 | Geschenkbox für den Einzelhandel (350 × 180 × 55 mm) | SRP-BOX-Q8 | 1 | 145 g | Recycelter Kraftkarton, matte Oberfläche |
| Gesamt | — | — | — | 342 g | Einzelhandelsverpackung wiegt 342 g inkl. Stift |
Das Gesamtgewicht der verpackten Ware beträgt 342 g, wovon 38 % auf den Stift selbst, 42 % auf die Verpackung und 20 % auf das Zubehör entfallen. Dieses Verhältnis ist bewusst gewählt: Die Verpackung ist schwer genug, um sich im Einzelhandelsregal hochwertig anzufühlen, aber leicht genug, um 8.000 Einheiten in einem einzigen 20-Fuß-Container unterzubringen.
2. Detailübersicht pro Komponente: Aufgabe jedes Bestandteils
2.1 Der Q8 Lesestift selbst
Der Stift ist das Kernstück. Jeder Q8 wird mit der vorinstallierten Firmware-Version 3.3.1 ausgeliefert, die interne 32-GB-Partition ist als FAT32 formatiert (kompatibel mit Windows + macOS), und eine eindeutige 12-stellige Seriennummer ist per Laser auf der Rückseite des Gehäuses in der Nähe des USB-C-Anschlusses graviert. Die Seriennummer folgt dem Format Q8YYMMDDXXXX wobei YY das Jahr, MM den Monat, DD den Tag und XXXX die laufende Nummer der Einheit angibt. Dieses Format ermöglicht es dem Käufer, jeden Garantieanspruch innerhalb von ±24 Stunden bis zur Fabrikschicht zurückzuverfolgen.
Der Stift wird in einer durchsichtigen Kunststoffschale in der Geschenkbox versendet, wobei die Sensorspitze nach oben und der USB-C-Anschluss zum Scharnier zeigen. Die Schale besteht aus RPET (recycelter Kunststoff) und ist über Standard-PET-Recyclingströme recycelbar. Wir verwenden beim Q8 keinerlei Schaumstoffeinlagen.
2.2 USB-C-Kabel (1,0 m, 32 g)
Bei dem Kabel handelt es sich um ein standardmäßiges USB 2.0 High-Speed USB-C-auf-USB-C-Kabel, ausgelegt für 3 A Strom. Es lädt den Q8 in 1,5 Stunden von leer auf und unterstützt Datenübertragung mit 480 Mbps zum Laden von Inhalten. Das Kabel ist schwarzes PVC, 4 mm Außendurchmesser, mit 4-adrigem Innenaufbau (VBUS, D+, D-, GND). Es ist nicht USB-IF-zertifiziert, da die Zertifizierung 0,45 USD zur BOM hinzufügt, ohne für unsere Kunden einen funktionalen Vorteil zu bieten.
Für Käufer, die ein längeres Kabel wünschen (1,8 m oder 3,0 m), bieten wir das Zubehör SRP-CBL-USBC-1.8M und SRP-CBL-USBC-3M als separat berechnete Positionen an. Für Ausschreibungen, die jegliches Kabel ausschließen (da die Schule ihre eigene USB-C-Infrastruktur bereitstellt), bieten wir die "Q8 No-Cable"-SKU (SRP-Q8-32-NC) mit einem Preisnachlass von 0,10 USD pro Einheit an.
2.3 32-GB-microSD-Karte (vorab bespielt)
Der Q8 wird mit einer 32-GB-microSD-Karte ausgeliefert, die mit dem 25-sprachigen Firmware-Image und 12 OID-codierten Beispielbilderbüchern vorbespielt ist. Die Karte ist Class 10 / UHS-I, stammt von einem Tier-1-NAND-Hersteller und hält laut SD-Association-Spezifikation 10.000 Steckzyklen aus.
Die Karte enthält:
- 700 MB 25-sprachige Firmware (Sprachausgabe + UI-Strings + Schriftarten)
- 50 MB Systemdienstprogramme (Testmodus, Werksreset, Diagnose)
- 4 GB OID-Beispielbücher (12 Titel, Stufe 1–3)
- 27,25 GB freier Speicher für Käuferinhalte
Für Verlage ist diese Karte der einfachste Weg, ein individuelles Inhaltspaket auszuliefern: Wir spielen die OID-Bibliothek des Käufers kostenlos im Werk auf die Karte, bei Bestellungen ab 5.000 Einheiten. Für Schulprogramme kann die Karte über den USB-C-Anschluss oder WLAN gelöscht und mit den Inhalten des Schulbezirks neu bespielt werden.
2.4 Handgelenk-Band (45 cm, schwarzes Nylon)
Das Band ist ein 45 cm langer, schwarzer Nylonriemen mit Sicherheits-Schnappverschluss. Es entspricht EN 71-1 § 5.4 (keine Strangulationsgefahr für Kinder unter 36 Monaten). Das Band wird an einer kleinen Schlaufe an der Unterseite des Q8-Gehäuses befestigt, die mit einer Edelstahl-Öse verstärkt ist, ausgelegt für 5 kg Zugkraft.
Distributoren, die ein markenbezogenes Band (gewebt oder bedrucktes Logo) wünschen, können das SRP-LAN-45-OEM mit einem Aufpreis von 0,18 USD pro Einheit bei Bestellungen ab 1.000 Einheiten ordern. Die Lieferzeit verlängert sich um 5 Werktage.
2.5 Schnellstartanleitung (12 Seiten, A6)
Die Schnellstartanleitung ist ein 12-seitiges A6-Heft (105 × 148 mm), gedruckt auf 90 g/m² Offsetpapier. Die ersten sechs Seiten sind sprachneutrale Piktogramme (zeigen, scannen, anhören, laden, koppeln, zurücksetzen); die letzten sechs Seiten enthalten 12 Sprachen in einem zweispaltigen Raster gedruckt (Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Arabisch, Hebräisch, Mandarin, Japanisch, Koreanisch, Russisch). Das Cover zeigt die Q8-Strichzeichnung, die SKU und die Firmware-Version.
Für Käufer, die eine vollständig übersetzte Anleitung in ihrer Landessprache benötigen, bieten wir den Service SRP-QSG-Q8-LOC zu 0,20 USD pro Einheit bei Bestellungen ab 1.000 Einheiten. Die Lieferzeit verlängert sich um 7 Werktage. Die 12 Standardsprachen decken ~78 % unserer 47 Zielländer ab.
2.6 Multi-Markt-Konformitätskarte
Die Konformitätskarte ist eine einfach gefaltete A7-Karte (74 × 105 mm), die die für den Q8 geltenden Zertifizierungszeichen auflistet: CE-RED, FCC, UKCA, EN 71-1/2/3, ASTM F963-17, CPSIA/CPC, RoHS 3.0, REACH, RCM, ISED, UN38.3, IEC 62133-2:2017, MSDS, Prop 65, WEEE. Jedem Zeichen sind die Zertifikatsnummer und das Prüflabor (TÜV Rheinland, Intertek, SGS oder Bureau Veritas, je nach Zeichen) beigefügt.
Für Distributoren, die eine landesspezifische Konformitätskarte benötigen (z. B. ein saudischer Distributor, der nur das SFDA-Zeichen wünscht), können wir eine lokalisierte Version zu 0,05 USD pro Einheit bei Bestellungen ab 1.000 Einheiten drucken. Die Lieferzeit verlängert sich um 3 Werktage.
2.7 24-Monats-Garantiekarte
Die Garantiekarte ist 105 × 148 mm groß und enthält einen eindeutigen Scratch-Aktivierungscode (16 alphanumerische Zeichen). Der Code ist im Werk an die Seriennummer des Stifts gebunden und muss innerhalb von 30 Tagen nach dem ersten Einschalten online eingelöst werden, um die 24-monatige "School Safe"-Deckung zu aktivieren.
Für Käufer, die eine längere Garantie wünschen (36 Monate "School Safe Pro"), bieten wir das Upgrade mit einem Aufpreis von 2,4 % pro Einheit an. Für Ausschreibungen, die einen papierbasierten Aktivierungsprozess ohne Online-Schritt erfordern, bieten wir die Variante SRP-WAR-Q8-PAPER an, die im Werk voraktiviert wird und mit einer Papierbescheinigung anstelle eines Scratch-Codes geliefert wird.
2.8 Mikrofasertuch
In jeder Box befindet sich ein 10 × 10 cm großes Mikrofasertuch zur Reinigung des Bildschirms und der Sensorspitze. Das Tuch ist neutral (ohne Logo), besteht zu 80 % aus Polyester und 20 % aus Polyamid und ist bis zu 200 Zyklen waschbar. Es ist in einem kleinen transparenten Beutel aus recyceltem LDPE versiegelt.
2.9 Einzelhandels-Geschenkbox
Die Einzelhandels-Geschenkbox ist 350 × 180 × 55 mm groß, aus 350 g/m² recyceltem Kraftpapier mit matter Oberfläche und magnetischer Verschlusslasche. Außen trägt sie auf der Frontseite die Q8-Strichzeichnung, an der Unterseite die SKU und den Seriennummernbereich sowie auf der Rückseite das Herkunftsland ("Made in China") und das Feld für den Importeur of Record.
Für OEM-Kunden wird die Geschenkbox mit dem Logo und Farbschema des Käufers gegen einen Aufpreis von 0,35 USD pro Einheit bei Bestellungen ab 1.000 Einheiten bedruckt. Die Lieferzeit verlängert sich um 10 Werktage. Für Käufer, die eine vollständig maßgeschneiderte Box wünschen (individuelle Maße, individuelle Einlegeschale, individueller Außenmantel), beträgt die Mindestbestellmenge 5.000 Einheiten und die Werkzeugkosten liegen bei 4.000–8.000 USD.
3. Spezifikationen für Umkarton und Palette
Vierzig Q8-Einzelhandelsboxen passen in einen Umkarton. Der Umkarton ist ein 5-welliger Wellpappkarton mit den Maßen 580 × 380 × 320 mm und einem Taragewicht von 1,2 kg. Mit 40 Stiften darin beträgt das Gesamtgewicht 14,9 kg (40 × 342 g + 1,2 kg).
| Verpackungsebene | Menge | Maße (mm) | Gewicht (kg) |
|---|---|---|---|
| Einzelhandelsbox | 1 × Q8 | 350 × 180 × 55 | 0,342 |
| Innenkarton | 10 Einzelhandelsboxen | 365 × 185 × 280 | 3,5 |
| Umkarton | 40 Einzelhandelsboxen (4 Innenkartons × 10) | 580 × 380 × 320 | 14,9 |
| Palette (EU-Standard 1200 × 800) | 30 Umkartons = 1.200 Stifte | 1200 × 800 × 1750 | 462 |
| 20-Fuß-Container | 8.000 Stifte (40 Umkartons pro Palette, 4 Paletten pro Container) | 5900 × 2350 × 2390 | 12.000 |
Ein 20-Fuß-Container fasst 8.000 Q8-Stifte bei einem Bruttogewicht von ca. 12 Tonnen. Ein 40-Fuß-High-Cube-Container fasst 18.000 Stifte bei ca. 27 Tonnen. Für den Luftversand wiegt ein einzelner Umkarton mit 40 Stiften 14,9 kg und liegt damit unter der IATA-Behandlungsgrenze von 15 kg pro Karton, sodass am Zielflughafen kein Gabelstapler-Aufpreis anfällt.
Für Käufer, die ihre Eingangslogistik planen möchten, zeigt die folgende Container-Ertragsübersicht, wie viele Stifte in jede Versandart passen.
4. Konformitätszeichen auf der Verpackung und dem Stift
Die Q8-Verkaufsverpackung und das Stiftgehäuse tragen insgesamt 26 Konformitätszeichen. Die folgende Tabelle fasst zusammen, wo jedes Zeichen erscheint und welche Märkte es verlangen.
| Zeichen | Auf der Verpackung gedruckt | Auf dem Stift gedruckt | Märkte, in denen es erforderlich ist |
|---|---|---|---|
| CE-RED | Ja | Ja | EU 27 |
| FCC | Ja | Ja | USA |
| UKCA | Ja | Ja | Vereinigtes Königreich |
| EN 71-1/2/3 | Ja | Nein | EU 27 + Vereinigtes Königreich |
| ASTM F963-17 | Ja | Nein | USA (Kinderprodukte) |
| CPSIA / CPC | Ja | Nein | USA (Kinderprodukte) |
| RoHS 3.0 | Ja | Ja | EU + Vereinigtes Königreich + USA (CA) |
| REACH | Ja | Nein | EU + Vereinigtes Königreich |
| RCM | Ja | Ja | Australien + Neuseeland |
| ISED | Ja | Ja | Kanada |
| UN38.3 | Ja | Nein | Luftfrachtländer |
| IEC 62133-2:2017 | Ja | Nein | EU + UK + GCC |
| MSDS | Ja | Nein | Alle Märkte |
| Prop 65 | Ja | Nein | USA (CA) |
| WEEE | Ja | Ja | EU + UK |
| GCC-Typgenehmigung | Optional | Optional | VAE, KSA, OM, BH, KW, QA |
| INMETRO | Optional | Optional | Brasilien |
| NOM | Optional | Optional | Mexiko |
| SNI | Optional | Optional | Indonesien |
| KC | Optional | Optional | Südkorea |
| PSE | Optional | Optional | Japan |
| SDoC-Zeichen | Ja | Ja | Australien |
Für Käufer, die einen einzelnen Markt bedienen, können die optionalen Zeichen weggelassen werden, um die Verpackung schlanker zu gestalten und die Druckplattenkosten zu senken. Für Multi-Market-Distributoren werden alle 26 Zeichen standardmäßig mitgeliefert.
5. OEM-Einlegerfach und Kanal-Anpassung
Jede Q8-Verkaufsverpackung verfügt hinter der Konformitätskarte über ein Einlegerfach von 7 cm × 12 cm. Dieses Fach ist reserviert für OEM-gebrandete Einleger wie:
- Ein Co-Branding-OID-Buchmuster (1–2 Seiten, A6)
- Ein Flyer für weitere Lesestift-SKUs des Käufers
- Ein Coupon zur Garantieverlängerung
- Eine lokalisierte Schnellstartanleitung (falls die 12 Standardsprachen nicht ausreichen)
- Ein vorfrankiertes Rücksendeetikett für Schulprogramme
Das Einlegerfach nimmt bedrucktes Material bis 200 g/m² und 7 × 12 cm auf. Für größere Einleger können die Maße der Geschenkverpackung im OEM-Werkzeugbau individuell angepasst werden (MOQ 5.000 Einheiten).
Tipp für Käufer: Wenn Sie als Verlag ein Co-Branding mit dem Q8 umsetzen, drucken wir ein 4-seitiges A6-Booklet mit Ihrem Backkatalog und liefern es vorab in jede Verkaufsverpackung eingelegt. Die Kosten betragen 0,18 USD pro Einheit bei Abnahme von 1.000+ Einheiten und 0,14 USD pro Einheit bei Abnahme von 5.000+ Einheiten. Die Lieferzeit verlängert sich um 7 Werktage.
6. HS-Code, Ursprungsland und IOR-Feld
Das Etikett auf dem Umkarton enthält:
- HS-Code: 8543.70 (Standard) oder 9503.00 (bei Versand mit gedrucktem OID-Buch oder Plüschtier)
- Ursprungsland: "Made in China" auf Englisch (und optional auf Französisch, Spanisch oder Arabisch für GCC/LATAM-Märkte) gedruckt
- Feld für den verantwortlichen Importeur: Ein 60 × 30 mm großes leeres weißes Feld, auf dem der lokale Händler seinen Namen und seine Adresse stempelt oder etikettiert. Dieses Feld ist für GCC-Type-Approval, INMETRO und die NOM-Konformität zwingend erforderlich.
Der HS-Code 8543.70 unterliegt in der EU, den USA (MFN), Großbritannien, Mexiko und den meisten GCC-Märkten einem Zollsatz von 0 %. Der HS-Code 9503.00 unterliegt in der EU (Spielzeug) 2,7 %, in Brasilien (Spielzeug) 14 % und in Indonesien (Spielzeug) 5 %. Für Käufer, die entscheiden müssen, welcher HS-Code verwendet werden soll, gilt folgende Faustregel:
- 8543.70: Nur Stift, kein gedrucktes Buch, kein Plüschtier, keine Verpackung, die ihn als Spielzeug positioniert.
- 9503.00: Stift + gedrucktes Buch oder Plüschtier in derselben Einzelhandelsverpackung oder Verpackung, die Kinder zeigt, die den Stift in einem nicht-pädagogischen Kontext benutzen.
Eine vollständige länderweise Übersicht finden Sie in unserem EU-Importleitfaden, unserem US-Importleitfaden und unserem UK-Importleitfaden.
7. So überprüfen Sie den Inhalt vor der Annahme einer Lieferung
Für Käufer, die einen Container mit Q8-Stiften erhalten, empfiehlt sich das folgende Eingangsprüfungsverfahren:
- Zählen Sie die Umkartons. Ein voller Container mit 8.000 Stiften sollte 200 Umkartons enthalten. Eine Fehllieferung von bereits 1 Karton (40 Stifte) ist selten, aber möglich, und muss auf dem Konnossement vermerkt werden.
- Öffnen Sie 1 Umkarton nach dem Zufallsprinzip. Überprüfen Sie, ob die 40 Einzelhandelsverpackungen vorhanden, unbeschädigt und einheitlich etikettiert sind.
- Öffnen Sie 1 Einzelhandelsverpackung nach dem Zufallsprinzip. Überprüfen Sie anhand der Stückliste in §1, ob alle 9 Artikel vorhanden sind.
- Schalten Sie 1 Stift nach dem Zufallsprinzip ein. Überprüfen Sie, ob die Firmware-Version 3.3.1 ist, das Sprachpaket 25 Optionen anzeigt und die microSD-Karte im FAT32-Format mit den OID-Beispielbüchern gelesen wird.
- Scannen Sie 1 OID-Code nach dem Zufallsprinzip. Verwenden Sie eines der 12 Beispielbücher, um zu überprüfen, ob der Sensor den Code innerhalb von 0,5 Sekunden liest.
- Überprüfen Sie die Seriennummer. Überprüfen Sie, ob das Format Q8YYMMDDXXXX auf der Rückseite des Stifts mit dem Datumscode auf dem Umkarton übereinstimmt.
Für Käufer, die eine Vorversand-Prüfung durch Dritte wünschen, arbeiten wir mit Bureau Veritas, SGS und Intertek zusammen. Die Kosten betragen 320 USD pro Manntag plus Reisekosten, und die Vorlaufzeit verlängert sich um 2 Werktage.
8. Interne Linkstruktur: Verpackungsinhalt im Vergleich zum restlichen Katalog
Der Verpackungsinhalt des Q8 ist auf die gemeinsame Nutzung zwischen den Q6- und Q8-Linien ausgelegt. Zum Vergleich:
- Q8 Reading Pen Datenblatt — vollständiges Hardware-Datenblatt.
- Q8 vs Y6 Reading Pen Vergleich — wann Q8 statt Y6 zu wählen ist.
- Kompatible OID-Bücher für den Q8 Reading Pen — welche Bücher der Q8 direkt nach dem Auspacken liest.
- Mengenrabatte für den Q8 Reading Pen — Preiskategorien und OEM-Anpassungskosten.
- Falltest für Versandkartons von Lesestiften — wie wir den Umkarton auf Sturzfestigkeit aus 1,5 m Höhe testen.
9. So bestellen Sie den Q8 mit individuellem Verpackungsinhalt
Für Käufer, die eine individuelle Stückliste wünschen (z. B. ein 1,8 m langes Kabel statt 1,0 m, eine 64 GB microSD statt 32 GB, ein gedrucktes Beiblatt), beträgt die Mindestbestellmenge 1.000 Stück und der Aufpreis 0,40–1,20 USD pro Stück, je nach Austausch. Die Vorlaufzeit verlängert sich um 5–10 Werktage. Für eine vollständige kundenspezifische Werkzeugbestückung (maßgeschneiderte Kartonabmessungen, vollbedruckte Geschenkverpackung in Farbe, individuelles Inlett) beträgt die Mindestbestellmenge 5.000 Stück und die Werkzeugkosten 4.000–8.000 $. Die vollständigen Preiskategorien und Vorlaufzeiten finden Sie in unserem Leitfaden zum Großhandel mit Lesestiften oder fordern Sie direkt ein Angebot an.
Weiterführende Lektüre
- Q8 Reading Pen Datenblatt
- Q8 vs Y6 Reading Pen (Premium-Display-Vergleich)
- Kompatible OID-Bücher für den Q8 Reading Pen
- Mengenrabatte für den Q8 Reading Pen
- Q6 Reading Pen: Was ist in der Verpackung
- Falltest für Versandkartons von Lesestiften
- So importieren Sie Lesestifte aus China
- Großhandel mit Lesestiften – Ablauf