Đối tượng độc giả: Bài viết này được viết dành cho các chuyên viên logistics và quản lý sản phẩm tại các công ty nhập khẩu, nhà phân phối và thương hiệu OEM cần nắm rõ chính xác những gì được đóng gói trong mỗi hộp bán lẻ bút đọc Q8. Bài viết cũng hữu ích cho các đội ngũ mua sắm trong trường học muốn kiểm tra trải nghiệm mở hộp trước khi cam kết đơn hàng trên 5.000 chiếc, cũng như các nhà xuất bản đang thiết kế các tờ rơi đồng thương hiệu cho bộ sản phẩm Q8.
Mỗi chiếc Q8 đều được đóng trong một hộp bán lẻ tiêu chuẩn đã được tinh chỉnh qua hơn 47.000 lượt xuất hàng tích lũy kể từ năm 2023. Hộp hiện tại (phiên bản F, xuất xưởng từ quý 3 năm 2024) bao gồm bút, cáp USB-C, thẻ microSD 32 GB cài sẵn firmware 25 ngôn ngữ, dây đeo, hướng dẫn khởi động nhanh, thẻ tuân thủ đa thị trường, thẻ bảo hành 24 tháng và một khe tùy chọn để chèn tài liệu OEM. Hướng dẫn này sẽ đi qua từng linh kiện cùng mã phụ tùng, trọng lượng, nhãn xuất xứ và quy tắc tùy biến theo kênh phân phối, để người mua có thể lên kế hoạch cho video unboxing, tài liệu đồng thương hiệu hoặc bao bì nhiều ngôn ngữ mà không phải đoán mò. Chúng tôi cũng ghi nhận thông số thùng carton chính (40 chiếc), số lượng vừa container 20 feet (8.000 chiếc) và mã HS in trên nhãn thùng ngoài.
1. Hộp bán lẻ Q8: Danh mục 9 hạng mục
Q8 được xuất xưởng với chín hạng mục tiêu chuẩn trong mỗi hộp bán lẻ. Các nhà phân phối cần phiên bản rút gọn (cho các gói thầu trường học loại bỏ một số tài liệu đi kèm) có thể yêu cầu SKU "Q8 Bulk Pack" (SRP-Q8-32-BULK), phiên bản này không bao gồm dây đeo, hướng dẫn khởi động nhanh và thẻ bảo hành.
| # | Hạng mục | Mã phụ tùng | Số lượng mỗi hộp | Trọng lượng | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bút đọc Q8 (128 g, 32 GB) | SRP-Q8-32 | 1 | 128 g | Có mã số sê-ri, firmware 3.3.1 |
| 2 | Cáp sạc/dữ liệu USB-C (1,0 m) | SRP-CBL-USBC-1M | 1 | 32 g | PVC đen, USB 2.0 High-Speed |
| 3 | Thẻ microSD 32 GB (cài sẵn firmware 25 ngôn ngữ) | SRP-MSD-32 | 1 | 1 g | Class 10, UHS-I, tuân thủ SD Association |
| 4 | Dây đeo cổ tay (45 cm, nylon đen) | SRP-LAN-45 | 1 | 4 g | Khóa an toàn tự đứt |
| 5 | Hướng dẫn khởi động nhanh (12 trang, A6) | SRP-QSG-Q8 | 1 | 18 g | In 12 ngôn ngữ ở mặt sau |
| 6 | Thẻ tuân thủ đa thị trường | SRP-CMP-Q8 | 1 | 4 g | Dấu CE, FCC, UKCA, RoHS, UN38.3 |
| 7 | Thẻ bảo hành 24 tháng | SRP-WAR-Q8 | 1 | 4 g | Có mã số sê-ri, kích hoạt bằng lớp cào |
| 8 | Khăn lau bằng sợi microfiber (10 × 10 cm) | SRP-CLF-MF | 1 | 6 g | Trung tính, không logo |
| 9 | Hộp quà bán lẻ (350 × 180 × 55 mm) | SRP-BOX-Q8 | 1 | 145 g | Kraft tái chế, hoàn thiện mờ |
| Tổng | — | — | — | 342 g | Hộp bán lẻ nặng 342 g bao gồm cả bút |
Tổng trọng lượng đóng gói là 342 g, trong đó 38% là bút, 42% là bao bì và 20% là phụ kiện. Tỷ lệ này được tính toán có chủ đích: bao bì đủ nặng để tạo cảm giác cao cấp trên kệ bán lẻ, nhưng đủ nhẹ để chứa 8.000 chiếc trong một container 20 feet.
2. Chi tiết từng mục: Chức năng của từng thành phần
2.1 Bút đọc Q8
Bút là sản phẩm trung tâm. Mỗi chiếc Q8 xuất xưởng với bản firmware 3.3.1 được cài đặt sẵn, phân vùng trong 32 GB được định dạng FAT32 (tương thích Windows + macOS), và một số serial 12 ký tự được khắc laser ở mặt sau vỏ gần cổng USB-C. Số serial theo định dạng Q8YYMMDDXXXX trong đó YY là năm, MM là tháng, DD là ngày và XXXX là số thứ tự của thiết bị. Định dạng này cho phép người mua truy ngược bất kỳ yêu cầu bảo hành nào về ca sản xuất trong vòng ±24 giờ.
Bút được đặt trong khay nhựa trong suốt bên trong hộp quà, với đầu cảm biến hướng lên và cổng USB-C hướng về phía bản lề. Khay làm bằng RPET (nhựa tái chế) và bản thân nó cũng có thể tái chế qua các dòng thu gom PET tiêu chuẩn. Chúng tôi không sử dụng miếng chèn xốp ở bất kỳ vị trí nào trong bao bì Q8.
2.2 Cáp USB-C (1,0 m, 32 g)
Cáp là loại USB 2.0 High-Speed USB-C to USB-C tiêu chuẩn, chịu được dòng 3 A. Cáp sạc đầy Q8 từ trạng thái cạn trong 1,5 giờ và hỗ trợ truyền dữ liệu 480 Mbps để nạp nội dung. Cáp PVC màu đen, đường kính ngoài 4 mm, với cấu trúc bên trong 4 lõi (VBUS, D+, D-, GND). Cáp không được chứng nhận USB-IF vì chứng nhận này làm tăng thêm 0,45 USD vào BOM mà không mang lại lợi ích chức năng nào cho khách hàng của chúng tôi.
Đối với khách hàng muốn cáp dài hơn (1,8 m hoặc 3,0 m), chúng tôi cung cấp phụ kiện SRP-CBL-USBC-1.8M và SRP-CBL-USBC-3M dưới dạng các mục giá riêng. Đối với các gói thầu cấm hoàn toàn việc kèm cáp (vì trường tự trang bị hạ tầng USB-C), chúng tôi cung cấp SKU "Q8 No-Cable" (SRP-Q8-32-NC) với mức giảm giá 0,10 USD mỗi chiếc.
2.3 Thẻ nhớ microSD 32 GB (nạp sẵn)
Q8 đi kèm thẻ nhớ microSD 32 GB được nạp sẵn firmware đa ngôn ngữ 25 ngôn ngữ và 12 sách tranh mã hóa OID mẫu. Thẻ Class 10 / UHS-I, do nhà cung cấp NAND hạng nhất sản xuất, chịu được 10.000 chu kỳ cắm rút theo thông số của SD Association.
Thẻ chứa:
- 700 MB firmware đa ngôn ngữ 25 ngôn ngữ (lời nhắc thoại + chuỗi UI + phông chữ)
- 50 MB tiện ích hệ thống (chế độ kiểm tra, khôi phục cài đặt gốc, chẩn đoán)
- 4 GB sách OID mẫu (12 tựa, cấp độ 1–3)
- 27,25 GB dung lượng trống để khách hàng nạp nội dung
Đối với nhà xuất bản, thẻ nhớ này là cách dễ nhất để giao gói nội dung tùy chỉnh: chúng tôi nạp sẵn thư viện OID của khách hàng vào thẻ ngay tại nhà máy miễn phí cho các đơn hàng trên 5.000 chiếc. Đối với chương trình giáo dục tại trường, thẻ có thể được xóa và nạp lại nội dung của khu vực trường qua cổng USB-C hoặc Wi-Fi.
2.4 Dây đeo cổ tay (45 cm, nylon đen)
Dây đeo là dải nylon đen dài 45 cm với khóa an toàn tự đứt. Dây đeo tuân thủ EN 71-1 § 5.4 (không có nguy cơ siết cổ đối với trẻ dưới 36 tháng). Dây đeo gắn vào một vòng nhỏ ở đáy vỏ Q8, được gia cố bằng vòng thép không gỉ chịu lực kéo 5 kg.
Nhà phân phối muốn có dây đeo mang thương hiệu (dệt hoặc in logo) có thể đặt hàng SRP-LAN-45-OEM với phụ phí 0,18 USD mỗi chiếc cho đơn hàng từ 1.000 chiếc trở lên. Thời gian giao hàng cộng thêm 5 ngày làm việc.
2.5 Hướng dẫn khởi động nhanh (12 trang, A6)
Hướng dẫn khởi động nhanh là cuốn sách nhỏ A6 12 trang (105 × 148 mm) in trên giấy offset 90 gsm. Sáu trang đầu là các biểu tượng không phụ thuộc ngôn ngữ (chỉ, quét, nghe, sạc, ghép nối, đặt lại); sáu trang sau mang 12 ngôn ngữ được in theo lưới 2 cột (Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Ý, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Ả Rập, Tiếng Do Thái, Tiếng Quan Thoại, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Nga). Bìa có hình phác họa dòng Q8, SKU và phiên bản firmware.
Đối với khách hàng cần hướng dẫn được dịch hoàn toàn sang ngôn ngữ địa phương của họ, chúng tôi cung cấp dịch vụ SRP-QSG-Q8-LOC với giá 0,20 USD mỗi chiếc cho đơn hàng từ 1.000 chiếc trở lên. Thời gian giao hàng cộng thêm 7 ngày làm việc. 12 ngôn ngữ mặc định bao phủ khoảng 78% trong tổng số 47 quốc gia đích đến của chúng tôi.
2.6 Thẻ tuân thủ đa thị trường
Thẻ tuân thủ là thẻ A7 gấp đôi (74 × 105 mm) liệt kê các dấu chứng nhận áp dụng cho Q8: CE-RED, FCC, UKCA, EN 71-1/2/3, ASTM F963-17, CPSIA/CPC, RoHS 3.0, REACH, RCM, ISED, UN38.3, IEC 62133-2:2017, MSDS, Prop 65, WEEE. Mỗi dấu được ghép nối với số giấy chứng nhận và phòng thí nghiệm thử nghiệm (TÜV Rheinland, Intertek, SGS hoặc Bureau Veritas, tùy theo dấu).
Đối với nhà phân phối cần thẻ tuân thủ theo quốc gia cụ thể (ví dụ: nhà phân phối Ả Rập Saudi chỉ muốn dấu SFDA), chúng tôi có thể in phiên bản bản địa hóa với giá 0,05 USD mỗi chiếc cho đơn hàng từ 1.000 chiếc trở lên. Thời gian giao hàng cộng thêm 3 ngày làm việc.
2.7 Thẻ bảo hành 24 tháng
Thẻ bảo hành là thẻ 105 × 148 mm có mã kích hoạt cào duy nhất (16 ký tự chữ và số). Mã này được liên kết với số serial của bút tại nhà máy và phải được kích hoạt trực tuyến trong vòng 30 ngày kể từ lần bật nguồn đầu tiên để kích hoạt bảo hành 24 tháng "School Safe".
Đối với khách hàng muốn bảo hành dài hơn (36 tháng "School Safe Pro"), chúng tôi cung cấp phiên bản nâng cấp với phụ phí 2,4% mỗi chiếc. Đối với các gói thầu yêu cầu quy trình kích hoạt hoàn toàn trên giấy (không có bước trực tuyến), chúng tôi cung cấp biến thể SRP-WAR-Q8-PAPER, được kích hoạt sẵn tại nhà máy và xuất kèm chứng nhận giấy thay vì mã cào.
2.8 Khăn lau bằng microfiber
Một chiếc khăn microfiber 10 × 10 cm được đặt trong mỗi hộp để lau màn hình và đầu cảm biến. Khăn là loại chung (không có logo), làm bằng 80% polyester / 20% polyamide, có thể giặt tới 200 chu kỳ. Khăn được đóng gói trong một túi nhỏ trong suốt làm bằng LDPE tái chế.
2.9 Hộp quà bán lẻ
Hộp quà bán lẻ có kích thước 350 × 180 × 55 mm, làm bằng giấy kraft tái chế 350 gsm với hoàn thiện mờ và nắp đóng nam châm. Bên ngoài có hình phác họa dòng Q8 trên mặt trước, SKU và dải số serial ở đáy, và dấu xuất xứ ("Made in China") cùng vị trí dành cho nhà nhập khẩu hồ sơ trên mặt sau.
Đối với khách hàng OEM, hộp quà được in logo và bảng màu của người mua với phụ phí 0,35 USD mỗi chiếc cho đơn hàng từ 1.000 chiếc trở lên. Thời gian giao hàng cộng thêm 10 ngày làm việc. Đối với khách hàng muốn hộp hoàn toàn tùy chỉnh (kích thước riêng, khay chèn riêng, sleeve ngoài riêng), đơn hàng tối thiểu là 5.000 chiếc và chi phí khuôn từ 4.000–8.000 USD.
3. Thông số kỹ thuật thùng master và pallet
Bốn mươi hộp bán lẻ Q8 vừa một thùng master. Thùng master là hộp bìa cứng sóng 5 lớp với kích thước 580 × 380 × 320 mm và trọng lượng bi 1,2 kg. Với 40 chiếc bút bên trong, tổng trọng lượng là 14,9 kg (40 × 342 g + 1,2 kg).
| Cấp đóng gói | Số lượng | Kích thước (mm) | Trọng lượng (kg) |
|---|---|---|---|
| Hộp bán lẻ | 1 Q8 | 350 × 180 × 55 | 0,342 |
| Thùng trong | 10 hộp bán lẻ | 365 × 185 × 280 | 3,5 |
| Thùng master | 40 hộp bán lẻ (4 thùng trong × 10) | 580 × 380 × 320 | 14,9 |
| Pallet (tiêu chuẩn EU 1200 × 800) | 30 thùng carton = 1.200 bút | 1200 × 800 × 1750 | 462 |
| Container 20 feet | 8.000 bút (40 thùng carton mỗi pallet, 4 pallet mỗi container) | 5900 × 2350 × 2390 | 12.000 |
Container 20 feet chứa 8.000 bút Q8 với tổng trọng lượng khoảng 12 tấn. Container high-cube 40 feet chứa 18.000 bút với khoảng 27 tấn. Khi vận chuyển bằng đường hàng không, một thùng carton chứa 40 bút nặng 14,9 kg, thấp hơn giới hạn xử lý 15 kg mỗi thùng của IATA, nghĩa là không phát sinh phụ phí xe nâng tại sân bay đến.
Với những khách hàng muốn lên kế hoạch logistics đầu vào, bảng so sánh sản lượng container dưới đây cho thấy số lượng bút vừa trong từng phương thức vận chuyển.
4. Ký hiệu tuân thủ in trên hộp và trên bút
Hộp bán lẻ Q8 và vỏ bút mang tổng cộng 26 ký hiệu tuân thủ. Bảng dưới đây tóm tắt vị trí xuất hiện của từng ký hiệu và những thị trường yêu cầu ký hiệu đó.
| Ký hiệu | In trên hộp | In trên bút | Thị trường yêu cầu |
|---|---|---|---|
| CE-RED | Có | Có | EU 27 |
| FCC | Có | Có | Hoa Kỳ |
| UKCA | Có | Có | Anh |
| EN 71-1/2/3 | Có | Không | EU 27 + Anh |
| ASTM F963-17 | Có | Không | Hoa Kỳ (sản phẩm cho trẻ) |
| CPSIA / CPC | Có | Không | Hoa Kỳ (sản phẩm cho trẻ) |
| RoHS 3.0 | Có | Có | EU + Anh + Hoa Kỳ (CA) |
| REACH | Có | Không | EU + Anh |
| RCM | Có | Có | Úc + New Zealand |
| ISED | Có | Có | Canada |
| UN38.3 | Có | Không | Quốc gia vận chuyển hàng không |
| IEC 62133-2:2017 | Có | Không | EU + UK + GCC |
| MSDS | Có | Không | Tất cả thị trường |
| Prop 65 | Có | Không | US (CA) |
| WEEE | Có | Có | EU + UK |
| GCC Type Approval | Tùy chọn | Tùy chọn | UAE, KSA, OM, BH, KW, QA |
| INMETRO | Tùy chọn | Tùy chọn | Brazil |
| NOM | Tùy chọn | Tùy chọn | Mexico |
| SNI | Tùy chọn | Tùy chọn | Indonesia |
| KC | Tùy chọn | Tùy chọn | Hàn Quốc |
| PSE | Tùy chọn | Tùy chọn | Nhật Bản |
| SDoC mark | Có | Có | Úc |
Đối với khách hàng chỉ phục vụ một thị trường duy nhất, các logo tùy chọn có thể được lược bỏ để đơn giản hộp và giảm chi phí bản in. Đối với nhà phân phối đa thị trường, toàn bộ 26 logo sẽ được xuất kèm theo mặc định.
5. Khe Cắm Và Kênh Tùy Biến Phụ Kiện OEM
Mỗi hộp bán lẻ Q8 đều có một khe cắm phụ kiện 7 cm × 12 cm nằm sau thẻ tuân thủ. Khe này được dành riêng cho các tài liệu gắn thương hiệu OEM như:
- Một cuốn sách OID đồng thương hiệu dạng mẫu (1–2 trang, A6)
- Tờ rơi giới thiệu các mã SKU bút đọc khác của khách hàng
- Phiếu gia hạn bảo hành
- Hướng dẫn sử dụng nhanh theo khu vực (nếu 12 ngôn ngữ mặc định chưa đủ)
- Nhãn vận chuyển trả hàng trả phí trước cho các chương trình trường học
Khe cắm phụ kiện phù hợp với mọi chất liệu in có định lượng đến 200 gsm và kích thước 7 × 12 cm. Đối với phụ kiện lớn hơn, kích thước hộp quà có thể được tùy chỉnh ngay tại công đoạn khuôn OEM (MOQ 5.000 đơn vị).
Mẹo cho khách hàng: Nếu bạn là nhà xuất bản thực hiện đồng thương hiệu với Q8, chúng tôi có thể in một cuốn booklet A6 4 trang với danh mục sách cũ của bạn và gửi sẵn kèm trong từng hộp bán lẻ. Chi phí là 0,18 USD mỗi đơn vị cho đơn hàng từ 1.000 đơn vị trở lên và 0,14 USD mỗi đơn vị cho đơn hàng từ 5.000 đơn vị trở lên. Thời gian giao hàng cộng thêm 7 ngày làm việc.
6. Mã HS, Xuất Xứ Tiêu Chí, Và Khe Thông Tin Nhà Nhập Khẩu
Nhãn trên thùng carton bên ngoài gồm:
- Mã HS: 8543.70 (mặc định) hoặc 9503.00 (nếu xuất kèm sách OID in hoặc thú nhồi bông)
- Xuất xứ: "Made in China" in bằng tiếng Anh (và tùy chọn thêm tiếng Pháp, Tây Ban Nha hoặc tiếng Ả Rập cho các thị trường GCC/LATAM)
- Ô thông tin nhà nhập khẩu: Một ô trắng trống 60 × 30 mm để nhà phân phối tại địa phương đóng dấu hoặc dán nhãn ghi tên và địa chỉ. Ô này là bắt buộc để tuân thủ GCC Type Approval, INMETRO và NOM.
Mã HS 8543.70 được áp thuế 0% tại EU, Mỹ (MFN), Anh, Mexico và hầu hết các thị trường GCC. Mã HS 9503.00 chịu thuế 2.7% tại EU (đồ chơi), 14% tại Brazil (đồ chơi) và 5% tại Indonesia (đồ chơi). Quy tắc ngón tay cái cho người mua khi quyết định dùng mã HS nào là:
- 8543.70: Chỉ có bút, không kèm sách in, không kèm thú nhồi bông, không có bao bì định vị sản phẩm là đồ chơi.
- 9503.00: Bút + sách in hoặc thú nhồi bông trong cùng hộp bán lẻ, hoặc bao bì thể hiện trẻ em chơi với bút trong bối cảnh phi giáo dục.
Để có hướng dẫn đầy đủ theo từng quốc gia, xem hướng dẫn nhập khẩu vào EU của chúng tôi, hướng dẫn nhập khẩu vào Mỹ và hướng dẫn nhập khẩu vào Anh.
7. Cách Kiểm Tra Nội Dung Trước Khi Nhận Hàng
Đối với người mua nhận một container bút Q8, quy trình kiểm tra đầu vào khuyến nghị là:
- Đếm số thùng carton chính. Một container đầy đủ 8.000 bút phải có 200 thùng carton chính. Việc giao thiếu chỉ 1 thùng (40 bút) rất hiếm nhưng vẫn có thể xảy ra, và phải được ghi nhận trên vận đơn.
- Mở ngẫu nhiên 1 thùng carton chính. Xác nhận có đủ 40 hộp bán lẻ, không hư hỏng và nhãn đồng nhất.
- Mở ngẫu nhiên 1 hộp bán lẻ. Xác nhận đủ cả 9 mục theo checklist ở §1.
- Bật nguồn ngẫu nhiên 1 bút. Xác nhận phiên bản firmware là 3.3.1, gói ngôn ngữ hiển thị 25 tùy chọn và thẻ microSD đọc ở định dạng FAT32 với các sách OID mẫu.
- Quét ngẫu nhiên 1 mã OID. Dùng một trong 12 sách mẫu để xác nhận cảm biến đọc mã trong vòng 0,5 giây.
- Kiểm tra số serial. Xác nhận định dạng Q8YYMMDDXXXX ở mặt sau bút trùng với mã ngày trên thùng carton ngoài.
Đối với người mua muốn có bên thứ ba kiểm tra trước khi giao hàng, chúng tôi làm việc với Bureau Veritas, SGS và Intertek. Chi phí là 320 USD cho mỗi ngày công cộng phí đi lại, và thời gian cộng thêm 2 ngày làm việc.
8. Bản Đồ Liên Kết Nội Bộ: Nội Dung Hộp So Với Phần Còn Lại Của Catalog
Nội dung hộp Q8 được thiết kế để dùng chung cho dòng Q6 và Q8. Để so sánh:
- Hướng Dẫn Thông Số Bút Đọc Q8 — datasheet phần cứng đầy đủ.
- So Sánh Bút Đọc Q8 và Y6 — khi nào nên chọn Q8 thay vì Y6.
- Sách OID Tương Thích Với Bút Đọc Q8 — những sách nào Q8 đọc được ngay khi xuất xưởng.
- Chiết Khấu Đơn Hàng Số Lượng Lớn Bút Đọc Q8 — các bậc giá và chi phí OEM tùy chỉnh.
- Thử Nghiệm Rơi Thùng Carton Bút Đọc — cách chúng tôi thử nghiệm thùng carton chính chịu được cú rơi 1,5 m.
9. Cách Đặt Hàng Q8 Với Nội Dung Hộp Tùy Chỉnh
Đối với người mua muốn danh sách nội dung hộp tùy chỉnh (ví dụ: cáp 1,8 m thay vì 1,0 m, microSD 64 GB thay vì 32 GB, tờ in kèm hộp), số lượng đặt hàng tối thiểu là 1.000 chiếc và phụ phí là 0,40–1,20 USD mỗi chiếc tùy theo món thay thế. Thời gian giao hàng cộng thêm 5–10 ngày làm việc. Để gia công tùy chỉnh hoàn toàn (kích thước hộp riêng, hộp quà in đủ màu, khay định vị tùy chỉnh), số lượng đặt hàng tối thiểu là 5.000 chiếc và chi phí khuôn là 4.000–8.000 USD. Để biết đầy đủ các bậc giá và thời gian giao hàng, xem hướng dẫn quy trình bút đọc bán sỉ hoặc yêu cầu báo giá trực tiếp.