Público objetivo: Este artículo está dirigido a los gerentes de logística y producto de importadores, distribuidores y marcas OEM que necesitan saber exactamente qué se envía dentro de cada bolígrafo de lectura Q8 caja de venta minorista. También es relevante para los equipos de compras escolares que desean verificar la experiencia de desembalaje antes de comprometerse con un pedido de 5.000+ unidades, y para los editores que diseñan insertos con marca compartida para un paquete Q8.
Cada Q8 se envía en una caja de venta minorista estandarizada que se ha perfeccionado en más de 47.000 envíos acumulativos desde 2023. La caja actual (revisión F, enviada desde el T3 de 2024) contiene el bolígrafo, un cable USB-C, una tarjeta microSD de 32 GB con firmware en 25 idiomas precargado, una correa de muñeca, una guía de inicio rápido, una tarjeta de cumplimiento multimercado, una tarjeta de garantía de 24 meses y una ranura de inserto OEM opcional. Esta guía describe cada componente con su número de pieza, peso, marca de país de origen y reglas de personalización por canal, para que un comprador pueda planificar un video de desembalaje, un inserto con marca compartida o una funda multilingüe sin especulaciones. También documentamos el cartón maestro (40 unidades), la capacidad de un contenedor de 20 pies (8.000 unidades) y el código HS impreso en la etiqueta del cartón exterior.
1. La caja de venta minorista Q8: Un inventario de 9 artículos
El Q8 se envía con nueve artículos estándar en cada caja de venta minorista. Los distribuidores que necesitan una versión simplificada (para licitaciones escolares que excluyen ciertos insertos) pueden solicitar la SKU "Q8 Bulk Pack" (SRP-Q8-32-BULK), que omite la correa de muñeca, la guía de inicio rápido y la tarjeta de garantía.
| # | Artículo | Número de pieza | Cantidad por caja | Peso | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bolígrafo de lectura Q8 (128 g, 32 GB) | SRP-Q8-32 | 1 | 128 g | Con número de serie, firmware 3.3.1 |
| 2 | Cable de carga/datos USB-C (1,0 m) | SRP-CBL-USBC-1M | 1 | 32 g | PVC negro, USB 2.0 Alta Velocidad |
| 3 | Tarjeta microSD de 32 GB (con firmware en 25 idiomas precargado) | SRP-MSD-32 | 1 | 1 g | Clase 10, UHS-I, conforme a la SD Association |
| 4 | Correa de muñeca (45 cm, nailon negro) | SRP-LAN-45 | 1 | 4 g | Hebilla de seguridad de liberación rápida |
| 5 | Guía de inicio rápido (12 páginas, A6) | SRP-QSG-Q8 | 1 | 18 g | 12 idiomas impresos en el reverso |
| 6 | Tarjeta de cumplimiento multimercado | SRP-CMP-Q8 | 1 | 4 g | Marcas CE, FCC, UKCA, RoHS, UN38.3 |
| 7 | Tarjeta de garantía de 24 meses | SRP-WAR-Q8 | 1 | 4 g | Con número de serie, activación por raspado |
| 8 | Paño de limpieza de microfibra (10 × 10 cm) | SRP-CLF-MF | 1 | 6 g | Genérico, sin logo |
| 9 | Caja de regalo para retail (350 × 180 × 55 mm) | SRP-BOX-Q8 | 1 | 145 g | Kraft reciclado, acabado mate |
| Total | — | — | — | 342 g | La caja de regalo pesa 342 g incl. el lápiz |
El peso total packaged es de 342 g, de los cuales el 38% es el lápiz en sí, el 42% es el empaque y el 20% son accesorios. Esta proporción es deliberada: el empaque es lo suficientemente pesado para dar una sensación premium en un estante de retail, pero lo suficientemente ligero como para caber 8.000 unidades dentro de un único contenedor de 20 pies.
2. Detalle artículo por artículo: Qué hace cada componente
2.1 El propio Lápiz de Lectura Q8
El lápiz es la pieza central. Cada Q8 se envía con firmware build 3.3.1 preinstalado, la partición interna de 32 GB formateada como FAT32 (compatible con Windows + macOS) y un número de serie único de 12 caracteres grabado con láser en la parte posterior de la carcasa cerca del puerto USB-C. El número de serie sigue el formato Q8YYMMDDXXXX donde YY es el año, MM es el mes, DD es el día y XXXX es la secuencia de unidades. Este formato permite a un comprador rastrear cualquier reclamo de garantía hasta el turno de fábrica en ±24 horas.
El lápiz se envía en una bandeja de plástico transparente dentro de la caja de regalo, con la punta del sensor mirando hacia arriba y el puerto USB-C hacia la bisagra. La bandeja es RPET (plástico reciclado) y en sí misma es reciclable a través de flujos PET estándar. No utilizamos inserciones de espuma en ningún lugar del empaque del Q8.
2.2 Cable USB-C (1.0 m, 32 g)
El cable es un cable USB-C a USB-C USB 2.0 High-Speed estándar clasificado para corriente de 3 A. Carga el Q8 en 1,5 horas desde vacío y soporta transferencia de datos a 480 Mbps para carga de contenido. El cable es de PVC negro, 4 mm de diámetro exterior, con una configuración interna de 4 conductores (VBUS, D+, D-, GND). No está certificado por USB-IF porque la certificación agrega USD 0,45 al BOM sin ningún beneficio funcional para nuestros clientes.
Para compradores que desean un cable más largo (1,8 m o 3,0 m), ofrecemos los accesorios SRP-CBL-USBC-1.8M y SRP-CBL-USBC-3M como elementos de línea con precio separado. Para licitaciones que prohíben cualquier cable (porque la escuela proporciona su propia infraestructura USB-C), ofrecemos la variante "Q8 Sin Cable" (SRP-Q8-32-NC) con un descuento de USD 0,10 por unidad.
2.3 Tarjeta microSD de 32 GB (Precargada)
El Q8 se envía con una tarjeta microSD de 32 GB precargada con la imagen de firmware en 25 idiomas y 12 libros ilustrados de muestra codificados con OID. La tarjeta es Class 10 / UHS-I, fabricada por un proveedor NAND de primer nivel, y soporta 10.000 ciclos de inserción según la especificación de la SD Association.
La tarjeta contiene:
- 700 MB de firmware en 25 idiomas (indicaciones de voz + cadenas de UI + fuentes)
- 50 MB de utilidades del sistema (modo de prueba, reinicio de fábrica, diagnósticos)
- 4 GB de libros OID de muestra (12 títulos, nivel 1–3)
- 27,25 GB de espacio libre para contenido del comprador
Para editores, esta tarjeta es la forma más fácil de enviar un paquete de contenido personalizado: precargamos la biblioteca OID del comprador en la tarjeta en la fábrica sin cargo adicional para pedidos superiores a 5.000 unidades. Para programas escolares, la tarjeta se puede borrar y recargar con el contenido del distrito escolar a través del puerto USB-C o Wi-Fi.
2.4 Correa de Muñeca (45 cm, Nailon Negro)
La correa es una correa de nailon negro de 45 cm con un broche de seguridad de liberación rápida. Cumple con EN 71-1 § 5.4 (sin riesgo de estrangulamiento para niños menores de 36 meses). La correa se attaches a un pequeño bucle en la parte inferior de la carcasa del Q8, que está reforzado con un ojal de acero inoxidable clasificado para una fuerza de tracción de 5 kg.
Los distribuidores que desean una correa de marca (logo tejido o impreso) pueden pedir la SRP-LAN-45-OEM con un sobrecargo de USD 0,18 por unidad para pedidos de 1.000+ unidades. El plazo de entrega añade 5 días hábiles.
2.5 Guía de Inicio Rápido (12 páginas, A6)
La guía de inicio rápido es un folleto de 12 páginas A6 (105 × 148 mm) impreso en papel offset de 90 g/m². Las primeras seis páginas son pictogramas neutros en cuanto a idioma (señalar, escanear, escuchar, cargar, emparejar, reiniciar); las últimas seis páginas llevan 12 idiomas impresos en una cuadrícula de 2 columnas (inglés, español, francés, alemán, italiano, portugués, árabe, hebreo, mandarín, japonés, coreano, ruso). La portada lleva el dibujo de línea del Q8, el SKU y la versión del firmware.
Para compradores que necesitan una guía totalmente traducida en su idioma local, ofrecemos el servicio SRP-QSG-Q8-LOC a USD 0,20 por unidad para pedidos de 1.000+ unidades. El plazo de entrega añade 7 días hábiles. Los 12 idiomas predeterminados cubren aproximadamente el 78% de nuestros 47 países de destino.
2.6 Tarjeta de Cumplimiento Multimercado
La tarjeta de cumplimiento es una tarjeta de un solo pliegue A7 (74 × 105 mm) que enumera las marcas de certificación aplicables al Q8: CE-RED, FCC, UKCA, EN 71-1/2/3, ASTM F963-17, CPSIA/CPC, RoHS 3.0, REACH, RCM, ISED, UN38.3, IEC 62133-2:2017, MSDS, Prop 65, WEEE. Cada marca viene emparejada con el número de certificado y el laboratorio de pruebas (TÜV Rheinland, Intertek, SGS o Bureau Veritas, dependiendo de la marca).
Para distribuidores que necesitan una tarjeta de cumplimiento específica por país (por ejemplo, un distribuidor saudita que solo desea la marca SFDA), podemos imprimir una versión localizada a USD 0,05 por unidad para pedidos de 1.000+ unidades. El plazo de entrega añade 3 días hábiles.
2.7 Tarjeta de Garantía de 24 Meses
La tarjeta de garantía es una tarjeta de 105 × 148 mm con un código de activación único de raspado (16 caracteres alfanuméricos). El código está vinculado al número de serie del lápiz en la fábrica y debe canjearse en línea dentro de los 30 días posteriores al primer encendido para activar la cobertura "School Safe" de 24 meses.
Para compradores que desean una garantía más larga (36 meses "School Safe Pro"), ofrecemos la mejora con un sobrecargo del 2,4% por unidad. Para licitaciones que requieren un flujo de activación solo en papel (sin paso en línea), ofrecemos la variante SRP-WAR-Q8-PAPER, que viene preactivada en la fábrica y se envía con un certificado en papel en lugar de un código de raspado.
2.8 Paño de Limpieza de Microfibra
Un paño de microfibra de 10 × 10 cm está incluido en cada caja para limpiar la pantalla y la punta del sensor. El paño es genérico (sin logotipo), hecho de 80% poliéster / 20% poliamida, y es lavable hasta 200 ciclos. Está sellado en una pequeña bolsa transparente hecha de LDPE reciclado.
2.9 Caja de Regalo para Retail
La caja de regalo para retail es de 350 × 180 × 55 mm, hecha de papel kraft reciclado de 350 g/m² con acabado mate y un cierre de solapa magnético. El exterior lleva el dibujo de línea del Q8 en el panel frontal, el SKU y el rango de números de serie en la parte inferior, y la marca de país de origen ("Hecho en China") y la ranura del importador registrado en el panel trasero.
Para clientes OEM, la caja de regalo se imprime con el logotipo y el esquema de colores del comprador con un sobrecargo de USD 0,35 por unidad para pedidos de 1.000+ unidades. El plazo de entrega añade 10 días hábiles. Para compradores que desean una caja totalmente personalizada (dimensiones personalizadas, bandeja de inserción personalizada, manga exterior personalizado), el pedido mínimo es de 5.000 unidades y el utillaje cuesta entre USD 4.000 y $8.000.
3. Especificaciones del Cartón Maestro y Pala
Cuarenta cajas de retail Q8 caben en un único cartón maestro. El cartón maestro es una caja de cartón corrugado de 5 capas con dimensiones 580 × 380 × 320 mm y un peso tara de 1,2 kg. Con 40 lápices en su interior, el peso total es de 14,9 kg (40 × 342 g + 1,2 kg).
| Nivel de empaque | Cant. | Dimensiones (mm) | Peso (kg) |
|---|---|---|---|
| Caja de retail | 1 Q8 | 350 × 180 × 55 | 0,342 |
| Cartón interior | 10 cajas de retail | 365 × 185 × 280 | 3,5 |
| Cartón maestro | 40 cajas de retail (4 cartones interiores × 10) | 580 × 380 × 320 | 14.9 |
| Palé (estándar UE 1200 × 800) | 30 cajas maestras = 1.200 lectores | 1200 × 800 × 1750 | 462 |
| Contenedor de 20 pies | 8.000 lectores (40 cajas maestras por palé, 4 palés por contenedor) | 5900 × 2350 × 2390 | 12.000 |
Un contenedor de 20 pies contiene 8.000 lectores Q8 con un peso bruto de ~12 toneladas métricas. Un contenedor high-cube de 40 pies contiene 18.000 lectores con ~27 toneladas métricas. Para envío aéreo, una caja maestra de 40 lectores pesa 14,9 kg y está por debajo del límite de manipulación por caja de 15 kg de la IATA, lo que significa que no hay recargo por manipulación con carretilla elevadora en la pista de destino.
Para los compradores que deseen planificar la logística de entrada, la siguiente comparación de rendimiento de contenedores muestra cuántos lectores caben en cada modo de envío.
4. Marcas de cumplimiento impresas en la caja y en el lector
La caja minorista y la carcasa del lector Q8 llevan un total de 26 marcas de cumplimiento. La siguiente tabla resume dónde aparece cada marca y qué mercados la requieren.
| Marca | Impreso en la caja | Impreso en el lector | Mercados donde se requiere |
|---|---|---|---|
| CE-RED | Sí | Sí | UE 27 |
| FCC | Sí | Sí | EE. UU. |
| UKCA | Sí | Sí | Reino Unido |
| EN 71-1/2/3 | Sí | No | UE 27 + Reino Unido |
| ASTM F963-17 | Sí | No | EE. UU. (productos infantiles) |
| CPSIA / CPC | Sí | No | EE. UU. (productos infantiles) |
| RoHS 3.0 | Sí | Sí | UE + Reino Unido + EE. UU. (CA) |
| REACH | Sí | No | UE + Reino Unido |
| RCM | Sí | Sí | Australia + Nueva Zelanda |
| ISED | Sí | Sí | Canadá |
| UN38.3 | Sí | No | Países con envío aéreo |
| IEC 62133-2:2017 | Sí | No | UE + Reino Unido + GCC |
| MSDS | Sí | No | Todos los mercados |
| Prop 65 | Sí | No | EE. UU. (CA) |
| WEEE | Sí | Sí | UE + Reino Unido |
| Aprobación tipo GCC | Opcional | Opcional | EAU, KSA, OM, BH, KW, QA |
| INMETRO | Opcional | Opcional | Brasil |
| NOM | Opcional | Opcional | México |
| SNI | Opcional | Opcional | Indonesia |
| KC | Opcional | Opcional | Corea del Sur |
| PSE | Opcional | Opcional | Japón |
| Marca SDoC | Sí | Sí | Australia |
Para compradores que atienden un solo mercado, las marcas opcionales pueden omitirse para limpiar la caja y reducir el costo de la plancha de impresión. Para distribuidores de múltiples mercados, las 26 marcas se envían por defecto.
5. Personalización de ranura y canal de inserción OEM
Cada caja de venta al por menor Q8 tiene una ranura de inserción de 7 cm × 12 cm detrás de la tarjeta de cumplimiento. Esta ranura está reservada para insertos de marca OEM, como:
- Una muestra de libro OID con marca compartida (1–2 páginas, A6)
- Un folleto para otras referencias de bolígrafos de lectura del comprador
- Un cupón de extensión de garantía
- Una guía de inicio rápido localizada (si los 12 idiomas predeterminados son insuficientes)
- Una etiqueta de envío de devolución prepagada para programas escolares
La ranura de inserción acepta cualquier material impreso de hasta 200 g/m² y 7 × 12 cm. Para insertos más grandes, las dimensiones de la caja de regalo pueden personalizarse en la etapa de herramientas OEM (MOQ de 5.000 unidades).
Consejo para el comprador:Si es usted un editor con marca compartida en el Q8, podemos imprimir un folleto de 4 páginas A6 con su fondo editorial y enviarlo preinsertado en cada caja de venta al por menor. El costo es de USD 0,18 por unidad para pedidos de 1.000+ unidades y de USD 0,14 por unidad para pedidos de 5.000+ unidades. El plazo de entrega añade 7 días hábiles.
6. Código HS, país de origen y ranura de importador de registro
La etiqueta de la caja exterior lleva:
- Código HS: 8543.70 (predeterminado) o 9503.00 (si se envía con un libro OID impreso o peluche)
- País de origen: "Fabricado en China" impreso en inglés (y opcionalmente en francés, español o árabe para mercados GCC/LATAM)
- Espacio para importador registrado: Un panel blanco en blanco de 60 × 30 mm donde el distribuidor local sella o etiqueta su nombre y dirección. Este espacio es obligatorio para la aprobación de tipo GCC, INMETRO y cumplimiento de NOM.
El código HS 8543.70 tiene un arancel del 0% en la UE, EE. UU. (MFN), Reino Unido, México y la mayoría de los mercados GCC. El código HS 9503.00 tiene un arancel del 2,7% en la UE (juguetes), 14% en Brasil (juguetes) y 5% en Indonesia (juguetes). Para un comprador que decida qué código HS usar, la regla general es:
- 8543.70: Bolígrafo solo, sin libro impreso, sin peluche, sin embalaje que lo posicione como juguete.
- 9503.00: Bolígrafo + libro impreso o peluche en la misma caja de venta al por menor, o embalaje que muestre a niños jugando con el bolígrafo en un contexto no educativo.
Para obtener orientación completa país por país, consulte nuestra guía de importación a la UE, nuestra guía de importación a EE. UU., y nuestra guía de importación al Reino Unido.
7. Cómo verificar el contenido antes de aceptar una entrega
Para compradores que reciben un contenedor de bolígrafos Q8, el procedimiento de inspección de entrada recomendado es:
- Cuente las cajas master. Un contenedor completo de 8.000 bolígrafos debe tener 200 cajas master. Una falta de envío de incluso 1 caja (40 bolígrafos) es rara pero posible, y debe anotarse en el conocimiento de embarque.
- Abra 1 caja master al azar. Verifique que las 40 cajas de venta al por menor estén presentes, sin daños y etiquetadas uniformemente.
- Abra 1 caja de venta al por menor al azar. Verifique que los 9 artículos estén presentes usando la lista de inventario en §1.
- Encienda 1 bolígrafo al azar. Verifique que la versión del firmware sea 3.3.1, que el paquete de idiomas muestre 25 opciones y que la tarjeta microSD se lea en formato FAT32 con los libros OID de muestra.
- Escanee 1 código OID al azar. Use uno de los 12 libros de muestra para verificar que el sensor lee el código en 0,5 segundos.
- Verifique el número de serie. Verifique que el formato Q8YYMMDDXXXX en la parte posterior del bolígrafo coincida con el código de fecha en la caja exterior.
Para compradores que desean una inspección previa al envío por parte de un tercero, trabajamos con Bureau Veritas, SGS e Intertek. El costo es de USD 320 por jornada laboral más viaje, y el tiempo de entrega agrega 2 días hábiles.
8. Mapa de enlaces internos: Contenido de la caja frente al resto del catálogo
El contenido de la caja Q8 está diseñado para compartirse entre las líneas Q6 y Q8. Para comparación:
- Guía de especificaciones del bolígrafo de lectura Q8 — hoja de datos de hardware completa.
- Comparación de bolígrafos de lectura Q8 vs Y6 — cuándo elegir Q8 en lugar de Y6.
- Libros OID compatibles con el bolígrafo de lectura Q8 — qué libros lee el Q8 de fábrica.
- Descuentos por pedido al por mayor de bolígrafos de lectura Q8 — niveles de precios y costos personalizados de OEM.
- Prueba de caída de cartón de bolígrafos de lectura — cómo probamos la caja master para sobrevivir a una caída de 1,5 m.
9. Cómo pedir Q8 con contenido de caja personalizado
Para compradores que desean una lista de contenido de caja personalizada (por ejemplo, un cable de 1,8 m en lugar de 1,0 m, una microSD de 64 GB en lugar de 32 GB, un inserto impreso), el pedido mínimo es de 1.000 unidades y el recargo es de USD 0,40–USD 1,20 por unidad dependiendo del intercambio. El tiempo de entrega agrega 5–10 días hábiles. Para herramentales completamente personalizados (dimensiones de caja personalizadas, caja de regalo impresa a todo color, bandeja de inserto personalizada), el pedido mínimo es de 5.000 unidades y los costos de herramental son de USD 4.000–$8.000. Para conocer los niveles de precios completos y los tiempos de entrega, consulte nuestra guía de proceso de bolígrafos de lectura al por mayor o solicite una cotización directamente.
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