Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Kidkey Union Technology Co., Ltd. ("my", "nasz", "nasza"), operator strony SmartReadingPen.com ("Strona"), gromadzi, wykorzystuje, udostępnia i chroni informacje, gdy odwiedzający Stronę i kupujący z sektora biznesowego korzystają ze Strony lub kontaktują się z nami w sprawie naszych długopisów do czytania, długopisów tłumaczących, elektronicznych kart słownikowych, zabawek edukacyjnych oraz produktów PCBA.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych jest:

• Kidkey Union Technology Co., Ltd.
• Room 1508, Block A, Huafeng Headquarter Building, No. 288 Xixiang Ave, Bao'an, Shenzhen, Guangdong, China
• E-mail: [email protected]
• Telefon / WhatsApp: +86 136 8646 9587

2. Gromadzone informacje

2.1 Informacje podawane przez użytkownika

• Formularze zapytań i kontaktowe: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu lub WhatsApp, nazwa firmy, kraj docelowy, typ kupującego, ilość zamówienia, interesujący produkt, wymagania dotyczące personalizacji oraz szczegóły projektu podane w wiadomości.
• Pobieranie katalogów i zasobów: imię, adres e-mail i dane firmy podane w celu otrzymania katalogu lub innego zasobu.
• Inne formy komunikacji: informacje zawarte w wiadomościach e-mail, wiadomościach WhatsApp, wideokonferencjach, rozmowach na targach oraz wszelkie dokumenty (specyfikacje, materiały graficzne, wymagania certyfikacyjne) udostępniane naszemu zespołowi sprzedaży lub inżynierów.

2.2 Automatycznie gromadzone informacje

Podczas przeglądania Strony mogą być automatycznie gromadzone standardowe informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, preferowany język, strona odsyłająca, odwiedzone strony oraz czas wizyty, za pomocą dzienników serwera oraz plików cookie lub podobnych technologii. Szczegóły zawiera nasza Polityka cookieswięcej szczegółów.

3. Wykorzystanie informacji

• Odpowiadanie na zapytania, prośby o próbki i inne wiadomości oraz przygotowywanie ofert i faktur pro forma.
• Komunikacja w sprawie projektów OEM/ODM, produkcji, dokumentów jakościowych, wysyłki oraz wsparcia posprzedażnego.
• Wypełnianie zobowiązań umownych, gdy obowiązuje umowa kupna lub faktura pro forma.
• Weryfikacja tożsamości, zapobieganie oszustwom oraz zapewnienie bezpieczeństwa Strony.
• Obsługa i doskonalenie Strony, produktów oraz obsługi klienta.
• Wysyłanie aktualizacji produktowych lub firmowych drogą e-mail, jeśli jest to dozwolone prawnie; każda wiadomość marketingowa zawiera opcję rezygnacji z subskrypcji.
• Zgodność z obowiązującymi przepisami, wymogami kontroli eksportu oraz podatkowymi.

W przypadku stosowania RODO UE/Wielkiej Brytanii, nasze podstawy prawne to: podejmowanie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy handlowej, nasz uzasadniony interes w prowadzeniu działalności eksportowej B2B i komunikacji z kontrahentami, wypełnianie obowiązków prawnych oraz zgoda, gdy o nią prosimy.

4. Z kim dzielimy się informacjami

Nie sprzedajemy danych osobowych. Informacje mogą być udostępniane wyłącznie:

• Spedytorom, agentom celnym i dostawcom usług logistycznych niezbędnym do dostarczania próbek i zamówień.
• Laboratoriom badawczym i jednostkom certyfikującym, gdy certyfikacja jest częścią Państwa projektu.
• Dostawcom usług płatniczych i bankom w celu przetwarzania transakcji przy potwierdzonych zamówieniach.
• Zaufani dostawcy usług wspierający hosting, e-mail, analitykę lub CRM, zobowiązani do zachowania poufności.
• Właściwe organy, gdy ujawnienie jest wymagane przez obowiązujące prawo.

5. Międzynarodowe przesyłanie danych

Informacje przesłane za pośrednictwem strony internetowej mogą być przetwarzane w Chinach oraz przez dostawców usług w innych krajach. W przypadku wymaganym przesyłanie odbywa się z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne, dostępne na żądanie przesłane pocztą elektroniczną.

6. Przechowywanie danych

Zapytania i dokumentacja projektowa są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do obsługi relacji biznesowych, wypełnienia wymogów podatkowych, eksportowych i księgowych, rozwiązania sporów i egzekwowania naszych umów. Dane kontaktowe do celów marketingowych są przechowywane do momentu rezygnacji z subskrypcji; dane techniczne z logów są przechowywane przez ograniczony okres zgodnie z potrzebami operacyjnymi.

7. Twoje prawa do prywatności

Z zastrzeżeniem obowiązującego prawa (w tym RODO UE/Wielka Brytania oraz CCPA), możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec określonego przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz również wycofać zgodę w dowolnym momencie. Aby skorzystać z jakiegokolwiek prawa, wyślij e-mail na adres [email protected]; odpowiemy w terminie wymaganym przez prawo. Użytkownicy z UE/Wielkiej Brytanii mogą złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych.

Mieszkańcy Kalifornii mają prawo wiedzieć, jakie dane osobowe są zbierane, zażądać ich usunięcia oraz nie być dyskryminowani za korzystanie z tych praw. Nie sprzedajemy danych osobowych.

8. Dzieci

Strona internetowa jest platformą B2B skierowaną do profesjonalnych nabywców i przedsiębiorstw, nie do konsumentów poniżej 16 roku życia, i nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Nasze produkty mogą być artykułami dla dzieci, ale są sprzedawane przedsiębiorstwom, nie bezpośrednio dzieciom.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki administracyjne i techniczne w celu ochrony informacji, w tym szyfrowaną transmisję HTTPS oraz kontrolę dostępu. Żadna metoda transmisji przez internet ani przechowywania elektronicznego nie jest całkowicie bezpieczna, dlatego nie można zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

10. Pliki cookie

Strona internetowa wykorzystuje niezbędne pliki cookie oraz pliki do analityki i marketingu, zgodnie z wyrażonymi zgodami. Kategorie plików cookie, ich cele oraz opcje zarządzania opisane są w Polityce plików cookie.

11. Zmiany w niniejszej polityce

Niniejsza polityka może być od czasu do czasu aktualizowana. Zaktualizowana wersja zostanie zamieszczona na tej stronie z nową datą „ostatniej aktualizacji”. Znaczące zmiany mogą być również ogłoszone poprzez powiadomienie na stronie internetowej lub e-mail do aktywnych kontaktów biznesowych.

12. Pytania

W sprawie pytań dotyczących prywatności lub próśb, skontaktuj się pod adresem [email protected] lub napisz do Kidkey Union Technology Co., Ltd. na adres w Shenzhen podany powyżej.