Kohderyhmä: Maahantuojat, jakelijat, kouluhankintojen tiimit ja rahoituspäälliköt, jotka valmistelevat kansainvälisen lukupän-sopimuksen kaupallista rakennetta kiinalaisen tehtaan kanssa.
Suurin yksittäinen kitkan lähde kansainvälisissä lukupän-tilauksissa ei ole tuotteen laatu. Se on ostajan kassavirran, tehtaan maksuodotusten ja valitun toimitusehdon välinen epäsuhta. Vuonna 2025 22 %:ssa 412 ostajasähköpostiketjustamme esitettiin maksu- tai Incoterms-kysymys ennen ostotilauksen antamista. Tämä UKK kokoaa yhteen toistuvat vastaukset, ajantasaiset 2026 T/T-, L/C-, OA- ja PayPal-kurssit sekä useimmin käyttämämme Incoterms-ehdot (EXW, FOB, CIF, DDP, DAP).
Jos olet ensikertalainen maahantuoja, lue Q1–Q5 järjestyksessä. Jos olet kokenut ostaja, siirry suoraan tilannettasi vastaavaan UKK:hon.
1. Kysymyskategoriat esiintymistiheyden mukaan
Maksu-, Incoterms- ja valuuttakysymykset hallitsevat tätä kategoriaa. L/C-asiakirjat ovat toiseksi suurin teema, koska monet Persianlahden maiden ja Brasilian ostajat luottavat L/C:hen.
2. Q1: Mikä on vakiomaksuehto?
Vakio on T/T 30/70. Ostaja tilittää 30 % sopimuksen arvosta ennakkomaksuna PI:n (Proforma Invoice) allekirjoituksen jälkeen. Tehdas käyttää tämän ennakon raaka-aineiden (PCBA, akut, muovit, pakkaukset) sitomiseen ja SMT-linjakapasiteetin varaamiseen. Loput 70 % tilitetään PSI:n (Pre-Shipment Inspection) -kuvien hyväksymisen jälkeen ja ennen kontin lastausta.
Ostajille, joilla on 12 kuukauden positiivinen ostohistoria, ennakko laskee 20 %:iin ja loppumaksu nousee 80 %:iin. Uusille ostajille, joilla on vahvat luottotiedot (Dun & Bradstreet -luokitus 4A2 tai parempi), voidaan soveltaa samoja 20/80-ehtoja.
| Ostajaprofiili | Ennakko | Loppumaksu |
|---|---|---|
| Ensikertalainen ostaja | 30 % | 70 % |
| Palaava ostaja (≥3 tilausta) | 20 % | 80 % |
| Strateginen kumppani (12+ kuukautta) | OA 30/60/90 | 0 % tilauksesta |
| Näyteostaja | 100 % etukäteen | n/a |
3. Q2: Hyväksyttekö L/C:n?
Kyllä, yli 80 000 dollarin CIF-arvoisille tilauksille. Vakio L/C on "peruuttamaton, siirrettävä, at sight, jaettuna kahteen erään (30 % ennakko + 70 % loppumaksu laivausasiakirjoja vastaan)". Teemme yhteistyötä kaikkien suurten myöntävien pankkien kanssa: HSBC, Standard Chartered, JPMorgan, Bank of China, ICBC, Banco do Brasil, Riyad Bank, Emirates NBD.
L/C-palkkiot: ostaja maksaa myöntävän pankin palkkion (0,125 % L/C:n arvosta, tyypillisesti 150–400 dollarin vähimmäismäärä). Tehdas maksaa ilmoittavan pankin palkkion (120 dollaria). Neuvottelupalkkiot asiakirjojen esittämisestä ovat 80–200 dollaria. L/C:n kokonaiskitkakustannus on noin 0,3–0,5 % L/C:n arvosta, minkä vuoksi pienemmissä tilauksissa käytetään T/T:tä.
Esitettävät L/C-asiakirjat:
| Asiakirja | Laatinut |
|---|---|
| Allekirjoitettu kauppalasku | Tehdas |
| Täysi sarja (3/3) puhdas laivauskonossementti | Huolitsija |
| Pakkausluettelo | Tehdas |
| Alkuperätodistus (Form A/E/FTA) | Kiinan kansainvälisen kaupan edistämiskomitea |
| Vakuutuskirja (CIF/CIP) | Vakuuttaja |
| CE/FCC/UKCA-sertifikaatit | Tehdas |
Eripuraisuudet missä tahansa asiakirjassa käynnistävät 5–10 päivän korjausjakson. Tarkastamme jokaisen asiakirjan ennen esittämistä; ensikertalaisen eripuraisuusaste on alle 1,5 %.
4. Q3: Entä Open Account -ehdot (OA 30/60/90)?
OA 30/60/90 tarkoittaa, että ostaja maksaa tehtaalle kolmessa erässä: 30 päivää B/L-päivämäärästä, 60 päivää ja 90 päivää. Tarjoamme OA:ta vain strategisille kumppaneille, joilla on vähintään 12 kuukautta jatkuvia tilauksia ja ei lainkaan myöhästyneitä maksuja. Luottolimiitti on enintään 200 000 dollaria.
OA vaatii emoyhtiön takauksen tai standby L/C:n, joka on 10 % luottolimiitistä. Ostajat käyttävät tyypillisesti OA:ta kuroakseen umpeen DSO:nsa (myyntisaamisten päivien) alavirran jälleenmyyjiensä kanssa. Yhdysvaltalainen koulupiiriohjelma, jossa on 60 päivän maksuehto jakelijalle, on oppikirjamainen OA-skenaario.
Vuonna 2025 laajensimme OA-ehdot 14 kumppanille Yhdysvalloissa, EU:ssa, Australiassa ja Brasiliassa.
5. Q4: Voinko maksaa PayPalilla?
PayPal hyväksytään alle 2 000 dollarin näytetilauksille. Ostaja maksaa PayPal-palkkion (tyypillisesti 4,5 % transaktiosta). Tehdas vastaanottaa summan USD:nä palkkion jälkeen. Emme hyväksy PayPalia tuotantotilauksille, koska PayPalin riitamenettely ei sovi yhteen tuotantoriitojen ratkaisun kanssa (joka perustuu PSI-hyväksyntään).
Vinkki ostajalle: Käytä PayPalia vain näytteisiin. Tuotantotilauksissa T/T tai L/C suojaa molempia osapuolia, koska asiakirjajälki on selkeä.
6. Q5: Mitä Incoterms-ehtoja tarjoatte?
Annamme tarjoukset viidellä Incoterms-ehdolla (Incoterms 2020 -säännöt):
| Incoterm | Riskinsiirto | Kuka maksaa rahdin | Kuka maksaa tullit |
|---|---|---|---|
| EXW | Portillamme | Ostaja | Ostaja |
| FOB | Laivalla lähtösatamassa | Ostaja | Ostaja |
| CIF | Laivalla lähtösatamassa | Tehdas (määräsatamaan) | Ostaja |
| DAP | Määränpäässä (purettuna) | Tehdas | Ostaja |
| DDP | Määränpäässä (tullattuna) | Tehdas | Tehdas |
Ensimmäistä kertaa ostaville suosittelemme FOB Shenzheniä / FOB Ningboa. Ostaja hallinnoi huolitsijaa, näkee varustamovalinnan eikä maksa vielä varaamattomasta rahdista.
Ostajille, joilla ei ole omaa logistiikkatiimiä, DDP on kätevin vaihtoehto. Tehdas varaa rahdin, hoitaa tullauksen määrämaassa valtuutetun huolitsijan kautta ja toimittaa ostajan nimeämään varastoon. DDP-lisä on 3–6 % CIF-arvosta.
7. Q6: Mitä valuuttoja hyväksytte?
Tarjoamme ja laskutamme oletuksena USD:nä. Hyväksymme myös EUR, GBP, AUD, JPY, AED, SAR, BRL ja CNY. Ostaja tilittää laskutuksen valuuttana; me vastaamme valuuttakurssimuunnoksen kustannuksesta puolellamme vastaanottavan pankin päätöskurssin mukaan.
FX-riski: ostajat, jotka maksavat kotivaluutassaan, näkevät 1–3 % FX-poikkeaman tarjouspäivän ja maksupäivän välillä. Volatiileille valuuttapareille (BRL/USD, AED/USD stressijaksoina) suosittelemme laskutusta USD:nä ja muuntoa ostajan pankissa, ei tehtaan pankissa.
8. Q7: Miten 30/70-maksuaikataulu käytännössä toimii?
Esimerkki 80 000 dollarin tilaukselle:
| Vaihe | Triggeri | % | Summa | Toimenpide |
|---|---|---|---|---|
| PO allekirjoitettu + PI annettu | Ostaja allekirjoittaa PI:n | 30 % | 24 000 $ | Ostaja tilittää T/T:llä |
| Massatuotanto valmis + PSI hyväksytty | PSI-kuvat hyväksytty | 65 % | 52 000 $ | Ostaja tilittää T/T:llä |
| Kontti lastattu + B/L annettu | B/L-kopio lähetetty | 5 % | 4 000 $ | Ostaja tilittää T/T:llä tai maksaa B/L:ää vastaan |
Jotkut ostajat tiivistävät aikataulun muotoon 30/65/5; toiset suosivat 30/70-mallia, jossa 70 % vapautetaan PSI-vaiheessa eikä B/L-vaiheessa. 30/65/5-jako on yleisin vuoden 2026 aikataulu, koska se säilyttää pienen pidätyksen kuljetusasiakirjojen oikeellisuutta vastaan.
9. Q8: Entä jos haluan käyttää kolmannen osapuolen escrow-palvelua?
Emme hyväksy Alibaba Trade Assurancea tai yleistä escrow-palvelua tuotantotilauksille, koska escrow-mekanismin riitojenratkaisu ei mahdollista PSI-vetoisia vaatimuksia. Alle 5 000 dollarin näyteotannoille Alibaba Trade Assurance toimii, ja hyväksymme sen viitatulle SKU:lle.
Suuremmille tilauksille dokumentaalinen L/C on lähimpänä escrow-palvelua ja suositeltu reitti.
10. Q9: Miten Proforma-lasku (PI) on rakenteeltaan?
PI on oikeudellisesti sitova kaupallinen asiakirja ennen ostopakettia. Annamme PI:n 24 tunnin kuluessa spesifikaation lukitsemisesta. Vakiókentät:
- Ostajan nimi, osoite, yhteyshenkilö
- Tehtaan nimi, osoite, yhteyshenkilö
- SKU-lista, jossa malli, väri, OID-kirjojen määrä
- HS-koodi (8543.70 / 9503.00 / 4901.99)
- Yksikköhinta, määrä, kokonaissumma
- Toimitusehto (EXW/FOB/CIF/DDP/DAP)
- Maksuaikataulu (T/T 30/70 + loppuosa)
- Tuotannon läpimenoaika (aloitus- ja päättymispäivät)
- PSI-hyväksymiskriteerit (AQL II)
- Takuuehdot
- Voimassaoloaika (tyypillisesti 14 päivää)
Molemmat osapuolet allekirjoittavat proforma-laskun. Proforma-lasku toimii sopimuksen liitteenä yhdessä vakiosopimuspohjamme kanssa.
11. K10: Jaetaanko pankkikulut?
T/T-maksuissa kumpikin osapuoli maksaa omat pankkikulunsa (OUR-koodi pankkisiirrossa). L/C-maksuissa ostaja maksaa avaus- ja ilmoituspalkkiot; tehdas maksaa neuvottelupalkkiot. Jotkut ostajat pyytävät BEN-ehtoa (edunsaaja maksaa kaikki kulut), jonka hyväksymme yli 100 000 dollarin tilauksille, jos ostajan maksuhistoria on hyvä.
12. K11: Saanko alennusta aikaisesta maksusta?
Kyllä. Tarjoamme ehdon 2/10 net 30: 2 %:n alennus, jos 70 %:n loppumaksu suoritetaan 10 päivän kuluessa PSI-valokuvien toimituksesta. Tämä palkitsee vahvan kassatilanteen omaavia ostajia ja pienentää valuuttakurssiriskiämme. Noin 18 % vuoden 2025 tilauksistamme käytti 2/10-alennusta.
13. K12: Entä remburssivaihtoehdot?
Hyväksymme:
- Sight L/C — yleisin. Maksu dokumenttien esittämisestä.
- L/C 30/60/90 — lykätty maksu, vaatii tehtaan hyväksynnän ja hieman korkeamman katteen.
- Standby L/C — käytetään takuuna, maksetaan vain, jos ostaja laiminlyö.
- Revolving L/C — toistuviin tilauksiin, täydentyy lähetysten edetessä.
Emme hyväksy "red clause -remburssia" (ennakkomaksu), koska ostajan pankki rahoittaisi tehtaan etukäteen ilman taseemme kapasiteettia.
14. K13: Mitä remburssi maksaa verrattuna T/T-maksuun?
| Menetelmä | Ostajan pankkikulu | Tehtaan kulu | Kokonaiskitka |
|---|---|---|---|
| T/T 30/70 | 25–50 $ per siirto | 15 $ per vastaanotto | ~80 $ |
| Sight L/C | 150–400 $ | 120 $ ilmoitus + 80 $ neuvottelu | 350–600 $ |
| OA 30/60/90 | 0 $ + 10 % standby-L/C | 0 $ | 0 $ + takuu |
Alle 80 000 dollarin tilauksissa T/T on edullisempi. Yli 200 000 dollarin tilauksissa remburssi on kilpailukykyinen, kun ostajan rahoituskustannus otetaan huomioon.
15. K14: Miten osalähetykset käsitellään?
Osalähetykset ovat yleisiä ostajille, jotka haluavat 1 500 yksikköä välittömästi ja 1 500 yksikköä 30 päivän kuluttua. Laskutamme osalähetykset alkuperäisen proforma-laskun yksikkökohtaisella hinnalla. Jokainen osalähetys käynnistää oman 70 %:n loppumaksun PSI-valokuvia vastaan. Emme vaadi lisäkäsirahaa osalähetyksille, jotka tapahtuvat 60 päivän kuluessa alkuperäisestä ostotilauksesta.
Ostajien, jotka tarvitsevat tiheämpiä osalähetyksiä (esim. 4 viikottaista erää), tulisi käyttää revolving-remburssia.
16. K15: Mikä on peruutuskäytäntö?
Peruutusikkunat:
| Vaihe | Peruutuskustannus |
|---|---|
| Ennen raaka-ainetilausta | 0 $ |
| Raaka-ainetilauksen jälkeen, ennen SMT:tä | 30 %:n käsiraha (kattaa raaka-aineet) |
| SMT:n/ kokoonpanon aikana | 50 % sopimuksen arvosta |
| PSI:n jälkeen, ennen laivausta | 80 % sopimuksen arvosta |
| B/L:n luovuttamisen jälkeen | 100 % (peruutus muuttuu palautukseksi) |
B/L:n jälkeiset palautukset sisältävät 12 %:n varausmaksun ja sisään tulevan rahdin ostajan kustannuksella. Useimmat peruutukset tapahtuvat ennen SMT-vaihetta, jolloin taloudellinen sanktio on minimaalinen.
17. Vastausaikakaavio
18. Ostajatyytyväisyysmatriisi
Kaksi korkeinta pistemäärää — proforma-laskun käsittelyaika (4,7) ja reklamaatioiden ratkaisu (4,6) — kuvastavat 24 tunnin proforma-lupaustamme ja 30 päivän reklamaatiokiertoamme. Alin pistemäärä (peruutusten käsittely, 4,1) on rakenteellinen: peruutus on harvoin miellyttävä prosessin laadusta riippumatta.
19. FAQ JSON-LD (metataso)
20. CTA-kappale
21. Aiheeseen liittyvää luettavaa
- Näin maksetaan kiinalaiselle lukukynätoimittajalle
- Lukukynän maksuehdot 30/70
- Lukukynän remburssiprosessi
- Lukukynän kauppaehdot Incoterms
- Lukukynä DDP vs FOB vs EXW
- Lukukynätehtaan sopimuspohja
- Lukukynän kassavirran rahoitus
- Lukukynän hinnasta neuvotteleminen – taktiikat