Cílové skupiny: Tato příručka je určena dovozcům, distributorům, pracovníkům školních nákupních oddělení a majitelům značek, kteří nakupují čtecí pera ve velkém a potřebují před celními úředníky, maloobchodníky nebo koncovými zákazníky znavek v EU, UK, USA, zemích GCC, Brazílii a Indonésii obhájit dokumentaci o souladu s RoHS pro každou výrobní šarži.
„Certifikát RoHS“ přiložený k zásilce čtecích per je jedním z nejčastěji padělaných dokumentů v oblasti spotřební elektroniky. Při celní kontrole EU v roce 2025 se zjistilo, že 17,4 % dovážených čtecích per neslo dokumenty RoHS, které neodpovídaly skutečnému chemickému složení výrobku — limitní hodnoty byly nadsazené, testovací metody obecné nebo zpráva jednoduše patřila jinému produktovému řadu. Test RoHS pro každou šarži, provedený na vzorku z každé výrobní šarže, je jediný způsob, jak kupujícímu poskytnout obhajitelnou dokumentaci o souladu.
RoHS — směrnice o omezení nebezpečných látek — omezuje použití 10 látek v elektrických a elektronických zařízeních. Čtecí pera spadají pod RoHS 3 (EU 2015/863) která k původním šesti látkám přidala čtyři ftaláty. Společnost Smart Reading Pen provozuje program testování RoHS pro každou šarži, který pokrývá všech 10 látek, na vzorku odebraném z každé výrobní šarže každého modelu — B1, B2, F8, K7, KF1, L5, P2, Q6, Q8, T2, Y6 — a zprávu zasílá spolu s obchodní fakturou. Tato příručka vysvětluje, jak se test provádí, jaké jsou limity, které výjimky platí a co požadovat od jakéhokoli dodavatele čtecích per.
1. Deset látek RoHS a jejich limitní hodnoty
RoHS omezuje následujících 10 látek v homogenních materiálech elektrických a elektronických zařízení. Limitní hodnoty jsou maximální koncentrace hmotnostní v libovolném homogenním materiálu, nikoli v celém výrobku — jedná se o rozlišení, které často překvapuje dovozce při první zkušenosti.
| # | Látka | Symbol | Limit (mg/kg) | Limit (%) | Běžné umístění v čtecím peru |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Olovo | Pb | 1 000 | 0,10 % | Pájka, mosazné kontakty USB-C, pigment ABS |
| 2 | Rtuť | Hg | 1 000 | 0,10 % | Starší podsvícení CCFL (v současných perech se nevyskytuje) |
| 3 | Kadmium | Cd | 100 | 0,01 % | Niklování, žlutý pigment, stabilizátor PVC |
| 4 | Šestimocný chrom | Cr(VI) | 1 000 | 0,10 % | Chromátová konverzní vrstva na kovových dílech |
| 5 | Polybromované bifenyly | PBB | 1 000 | 0,10 % | Starší zpomalovač hoření v ABS/PC |
| 6 | Polybromované difenylethery | PBDE | 1 000 | 0,10 % | Starší zpomalovač hoření v laminátu desky plošných spojů |
| 7 | Bis(2-ethylhexyl) ftalát | DEHP | 1 000 | 0,10 % | Izolace PVC kabelu, úchopová manžeta TPE |
| 8 | Butylbenzyl ftalát | BBP | 1 000 | 0,10 % | PVC izolace kabelu |
| 9 | Dibutylftalát | DBP | 1 000 | 0,10 % | PVC izolace kabelu, plastifikátor v lepidle |
| 10 | Diisobutylftalát | DIBP | 1 000 | 0,10 % | PVC izolace kabelu, plastifikátor v lepidle |
Prvních šest látek je původní seznam RoHS 2 (směrnice 2011/65/EU). Látky 7–10 jsou čtyři ftaláty přidané směrnicí RoHS 3 (směrnice EU 2015/863), která se vztahuje na veškerá EEE od 22. července 2019. Čtecí pero bez testování ftalátů je v EU technicky nevyhovující, i když všech šest původních látek projde.
Tip pro kupujícího: Mnoho čínských továren vydává zprávu „RoHS 2" na panelu šesti látek. Tento dokument je po roce 2019 neúplný. Vyžadujte zprávu RoHS 3 / 10 látek pro každou šarži.
2. Testování na šarži vs. na model vs. roční testování
V odvětví spotřební elektroniky existují tři běžné frekvence RoHS testování a nejsou vzájemně zaměnitelné. Správná frekvence pro program čtecích per závisí na objemu výroby a ochotě kupujícího riskovat.
| Frekvence | Cena | Pokrytí | Kdy použít |
|---|---|---|---|
| Na model, ročně | 260–420 $ za zprávu | Jeden vzorek homogenního materiálu na SKU za rok | SKUs s nízkým objemem a pomalým obratem |
| Na šarži, všechny modely | 95–140 $ za zprávu | Jeden vzorek na šarži, všech 10 látek | Dovozce čtecích per B2B (doporučeno) |
| Na šarži, pouze XRF screening | 25–45 $ za zprávu | 5 látek screeningem XRF, laboratoř potvrdí při záchytu | Levný triage, není regulační podklad |
Frekvence, kterou doporučujeme a provádíme ve Smart Reading Pen, je na šarži, všech 10 látek, laboratorně potvrzeno. U 20stopého FCL s 12 000 čtecími pery napříč 3 SKU a 4 šaržemi činí náklady na testování na šarži přibližně 480–560 $, tedy zhruba 0,04 $ za pero. To je cena za schopnost obhájit tendr na školní zakázku při namátkové celní kontrole.
Test na šarži neznamená testování každé jednotky; znamená, že z každé výrobní šarže je odebrán destruktivní vzorek a předán do laboratoře akreditované dle ISO 17025. Velikost vzorku se řídí normou ISO 2859-1, všeobecná úroveň II, přepočtená na velikost šarže:
| Velikost šarže | Velikost vzorku | Přijmout/Zamítnout |
|---|---|---|
| 26–50 jednotek | 5 | 0/1 |
| 51–90 jednotek | 5 | 0/1 |
| 91–150 jednotek | 8 | 0/1 |
| 151–280 jednotek | 13 | 0/1 |
| 281–500 jednotek | 20 | 1/2 |
| 501–1 200 jednotek | 32 | 1/2 |
| 1 201–3 200 kusů | 50 | 2/3 |
| 3 201–10 000 kusů | 80 | 3/4 |
Šarže, u níž se objeví jediný záchyt kterékoli z 10 látek, je oddělena, celá šarže je přepracována nebo vyřazena a je podána Reading Pen Engineering Change Order . V průběhu roku 2025 byl náš podíl záchytů 0,6 % šarží, téměř všechny u ftalátu č. 7 (DEHP) v TPE gripu.
3. Screening XRF vs. laboratorní potvrzení ICP-MS
Testování RoHS využívá dvě doplňkové metody. Pochopení toho, která je která, ušetří kupujícího od toho, aby si koupil XRF screening a nazval jej „certifikátem RoHS“.
XRF (rentgenová fluorescence) screening je nedestruktivní metoda. Vzorek je bombardován rentgenovým zářením a analyzováno je zpětně rozptýlené spektrum. XRF je rychlé (30 sekund na měření), přenosné a vynikající jako screeningový nástroj. Detekuje Pb, Hg, Cd, Cr (celkový – nikoli konkrétně Cr(VI)) a Br (který signalizuje přítomnost PBB/PBDE). XRF nedokáže spolehlivě detekovat ftaláty na prahové hodnotě 1 000 mg/kg, protože uhlík, vodík a kyslík neposkytují silné XRF signály.
ICP-MS (hmotnostní spektrometrie s indukčně vázaným plazmatem) je destruktivní laboratorní metoda, která rozpouští vzorek v kyselině a kvantifikuje každý prvek s rozlišením na úrovni parts-per-billion. ICP-MS je nezbytné pro definitivní potvrzení Cd (limit 100 mg/kg – příliš nízký pro XRF) a pro každou látku, kterou XRF označilo. Pro ftaláty se používá plynová chromatografie s hmotnostní spektrometrií (GC-MS).
4. Výjimky RoHS, které platí pro reading pens
RoHS zahrnuje seznam výjimek pro konkrétní aplikace, kde dosud neexistuje náhrada. Reading pens využívají malou sadu výjimek, převážně pro olovo v některých pájkách a pájkách s vysokým bodem tání.
| Výjimka | Rozsah | Aplikace u reading pen |
|---|---|---|
| 7(a) | Olovo v pájkách typu s vysokým bodem tání (≥ 85 % Pb hmotnostních) | Nepoužívá se – používáme bezolovnatou pájku SAC305 |
| 7(b) | Olovo v pájkách pro servery / úložiště / síťovou infrastrukturu | Neaplikuje se |
| 7(c)-I | Olovo v homogenních materiálech použitých v elektrických kontaktech | Omezeně – mosazné kontakty mohou obsahovat ≤ 4 % Pb |
| 9(a) | Olovo ve skle katodových trubic | Nepoužije se |
| 9(b) | Olovo ve skle zářivkových trubic | Nepoužije se |
| 6(a) | Olovo jako legující prvek v oceli do 0,35 % | Používá se v některých svorkách pro upevnění šroubů |
| 6(b) | Olovo jako legující prvek v hliníku do 0,4 % | Omezeně — konzoly krytu z tlakově litého zinku (ZnAl) |
| 6(c) | Olovo jako legující prvek v mědi do 4 % | Používá se v mosazných krytech USB-C (≤ 0,4 % hmotnostních) |
Smart Reading Pen navrhuje čtečky tak, že z dokončených čtecích per prakticky odstraňuje všechny výjimky RoHS. Naše pozice ohledně souladu s předpisy je bez výjimek, což zjednodušuje dokumentaci, kterou musí kupující vést, a eliminuje jakékoli budoucí riziko spojené s vypršením platnosti výjimek. Jediné občasné výjimky, které se objevují, se týkají příslušenství třetích stran — například šňůrky s logem OEM nebo zakázkově obráběného krytu USB-C — a tyto jsou vyznačeny v protokolu ke konkrétní šarži.
Tip pro kupujícího: Čistý a zcela bezvýjimkový soubor RoHS je na celních úřadech nejsnáze obhajitelnou pozicí. Pokud váš dodavatel uvádí výjimky, požádejte o přesné číslo výjimky a hmotnostní procento vyňaté látky. Výjimky jsou časově omezené a mohou vypršet uprostřed životního cyklu produktu.
5. Jak číst protokol RoHS pro konkrétní šarži
Obhajitelný protokol RoHS pro konkrétní šarži má 14 částí. Níže je struktura, kterou Smart Reading Pen přikládá ke každé zásilce, s příklady z reálné šarže B1 vyrobené v březnu 2026.
| Část | Obsah | Příklad z B1-260318-A2-072 |
|---|---|---|
| 1 | Název laboratoře a akreditační číslo ISO 17025 | CTI (China Testing & Inspection), CNAS L1234 |
| 2 | Číslo protokolu a datum vydání | CTI-RoHS-26031872-B1-A2-072 |
| 3 | Žadatel | Smart Reading Pen Co., Ltd. |
| 4 | Popis vzorku | Čtecí pero model B1, modrý kryt, Li-poly 700 mAh |
| 5 | Množství vzorku | 8 kusů (destruktivně testováno) |
| 6 | Odkaz na zkušební metodu | IEC 62371-3-1, EPA 3050B, EN 14372 |
| 7 | Zkušební přístroj | ICP-MS Agilent 7900, GC-MS Agilent 7890B |
| 8 | Výsledky zkoušek — 6 kovů | Pb 42 mg/kg, Hg ND, Cd ND, Cr(VI) ND, PBB ND, PBDE ND |
| 9 | Výsledky zkoušek — 4 ftaláty | DEHP ND, BBP ND, DBP ND, DIBP ND |
| 10 | Limitní hodnoty | Všech 10 látek porovnáno s limity RoHS 3 |
| 11 | Rozhodnutí | VYHOVUJE |
| 12 | Fotografie testovaného vzorku | Vložený JPEG s pravítkem a viditelným kódem šarže |
| 13 | Podpis a razítko laboratoře | Duální podpis manažera QA a vedoucího laboratoře |
| 14 | Doba uchování | 10 let od vydání |
Zpráva chybějící oddíly 12, 13 nebo 14 je varovným signálem. Zpráva vydaná laboratoří, která neuvádí číslo akreditace ISO 17025, je dalším varovným signálem.
6. REACH SVHC a jak se překrývá s RoHS
RoHS omezuje konkrétní látky v EEE. REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) je širší chemická regulace, která se vztahuje na jakýkoli výrobek uváděný na trh EU. Obě se překrývají, ale nejsou totožné. Kupující, který dováží čtecí pero do EU, potřebuje obojí: soubor s RoHS testem i prohlášení REACH SVHC.
REACH SVHC (Substances of Very High Concern) je pohyblivý seznam. K lednu 2026 obsahoval kandidátský seznam 247 látek. Když je látka přidána na kandidátský seznam, mají dovozci 6 měsíců na to, aby sdělili přítomnost této látky nad 0,1 % w/w v jakémkoli výrobku následným příjemcům a spotřebitelům na vyžádání.
Čtecí pero, které vyhoví RoHS, automaticky nevyhoví REACH SVHC. Například konkrétní retardér hoření použitý v PCBA laminátu může vyhovět RoHS (pod 1 000 mg/kg pro PBB/PBDE), ale překročit 0,15 % práh REACH pro látku nově přidanou na kandidátský seznam SVHC. Smart Reading Pen sleduje kandidátský seznam SVHC týdně a aktualizuje náš Bezpečnost materiálů čtecího pera složku do 30 dnů od jakéhokoli doplnění.
7. Balíček dokumentace: co odeslat kupujícímu
Když se odešle šarže 12 000 kusů B1, kupující obdrží balíček dokumentace, který zahrnuje soubor RoHS plus související záznamy. Balíček je dodáván jako jeden soubor ZIP pojmenovaný podle kódu šarže.
| Soubor | Formát | Účel |
|---|---|---|
| Zpráva RoHS (na šarži) | PDF + CSV | Celní úřad, QA retailu, následná značka |
| Prohlášení REACH SVHC | Soulad s dovozem do EU | |
| Prohlášení BPA-free / bez olova | CPSIA, Prop 65 | |
| Battery UN38.3 test summary | Letecká / námořní přeprava, školní programy | |
| Batch manifest (CSV) | CSV | Všechna sériová čísla v dané šarži |
| Component lot manifest (CSV) | CSV | Všechny šarže komponent (per BG-212) |
| CoC — Certificate of Conformance | Kontrola kvality při příjmu na straně kupujícího |
Kupující, který trvá na tom, aby celý tento balík obdržel s každou zásilkou, má nejsilnější možný postoj z hlediska souladu s předpisy. Tento balík zároveň poskytujeme auditorským společnostem třetích stran (BV, SGS, ITS) při jejich Reading Pen Third-Party Inspection auditu.
8. Náklady na RoHS a dopady na ceny
Testování RoHS představuje reálné náklady. Níže je uvedena cenová struktura pro rok 2026, kterou by měl kupující očekávat při zajištění testování po šaržích pro program čtecích per.
| Služba | Cena za šarži | Roční náklady (12 šarží) | Cena za kus (šarže 5 000 ks) |
|---|---|---|---|
| XRF screening (5 látek) | $25–$45 | $300–$540 | $0,005–$0,009 |
| Laboratorní potvrzení (10 látek) | $95–$140 | $1 140–$1 680 | $0,019–$0,028 |
| Prohlášení REACH SVHC | $40–$80 (za šarži) | $480–$960 | $0,008–$0,016 |
| Retest pouze na ftaláty | $60–$95 | $720–$1 140 | $0,012–$0,019 |
| Kompletní balík (výše uvedené 4 položky) | $220–$360 | $2 640–$4 320 | $0,044–$0,072 |
Náklad na jedno pero ve výši $0,05–$0,07 je v porovnání s EXW jednotkovou cenou pera $3,8–$14,5 malý a je zanedbatelný ve srovnání s náklady na zadržení celním úřadem (obvykle $8 000–$40 000 za demurrage, přepracování a likvidaci). Průvodce Reading Pen Certification Transfer popisuje, co se stane, když je zásilka zadržena.
Tip pro kupujícího: Při jednání s čínským dodavatelem požadujte "testování RoHS 3 za šarži zahrnuté v jednotkové ceně". Většina továren absorbuje $0,05–$0,07 na pero do EXW ceny u objednávek nad 3 000 kusů, zejména pokud testování nakupují hromadně.
9. Časté nálezy auditů v dokumentaci RoHS čtecích per
Napříč 47 cílovými trhy a více než 230 distributory jsme zaznamenali – a naši konkurenti byli označeni za – pět opakujících se nálezů auditů v dokumentaci RoHS čtecích per. Každému lze předejít.
- Nález 1: Zpráva o 6 látkách je vydávána za RoHS 3. Laboratorní zpráva uvádí pouze Pb, Hg, Cd, Cr(VI), PBB, PBDE a netestuje ftaláty. Dodavatel ji i přesto orazítkuje "RoHS compliant". Prevence: vyžadujte, aby zpráva explicitně uváděla všech 10 látek.
- Nález 2: Zpráva patří jinému produktu. Laboratorní zpráva je pro "smart speaker", ne pro čtecí pero. Laboratoř nemůže ověřit, co bylo testováno, protože chybí fotografie. Prevence: vyžadujte fotografii testovaného vzorku s pravítkem a viditelným kódem šarže.
- Nález 3: Akreditace ISO 17025 vypršela. Laboratoř byla v době testování akreditována, ale certifikát od té doby pozbyl platnosti. Prevence: vyžádejte si akreditační číslo a ověřte jej na webových stránkách vydávajícího subjektu (např. CNAS, A2LA, UKAS).
- Nález 4: Výjimka uplatněna bez uvedení hmotnostního procenta. Zpráva uvádí výjimku 6(c) pro slitinu mědi, ale neuvádí procento olova. Prevence: vyžadujte, aby zpráva uváděla hmotnostní procento vymožené látky v homogenním materiálu.
- Nález 5: Roční zpráva používaná pro každou zásilku. Dodavatel vydá jednu roční zprávu a používá ji opakovaně pro všechny šarže. Prevence: vyžadujte testování po šaržích s uvedením kódu šarže ve zprávě.
Těchto pět nálezů se vyskytuje přibližně ve 28 % dokumentací RoHS u kupujících, kteří nakupují poprvé a které auditujeme v rámci našeho OEM Reading Pens onboarding. Closing them typically adds 4–7 days to a first shipment but eliminates 90% of the customs friction that follows.
10. Building Your Per-Batch RoHS Requirement into the PO
Správným místem pro vymáhání testování RoHS u každé výrobní šarže je kupní smlouva, nikoli reklamace po odeslání zboží. Doplňte do své šablony kupní smlouvy následující tři ujednání:
- Testing scope:„Každá výrobní šarže musí být testována na všech 10 látek RoHS 3 v laboratoři akreditované podle ISO 17025. Zpráva o zkoušce musí obsahovat fotografie vzorků s viditelným kódem šarže."
- Documentation delivery:„Zpráva o RoHS testu každé šarže, prohlášení k REACH SVHC a potvrzení o neobsahu BPA a olova musí být kupujícímu doručeny do 4 pracovních dnů od dokončení šarže a nejméně 48 hodin před termínem expedice (ETD)."
- Failure mode:„Šarže, která nevyhoví u kterékoli látky RoHS, musí být izolována, přepracována na náklady dodavatele a vyměněna. Kupující si vyhrazuje právo nechat provést kontrolní zkoušku třetí stranou na náklady dodavatele, pokud dvě po sobě jdoucí šarže nevyhoví u stejné látky."
These three clauses align with the Reading Pen Quality Control AQL framework and the Reading Pen Material Safety program. They also give a buyer's legal team a clear contractual position in the event of a regulator challenge.
FAQ
Related Reading
- Reading Pen Material Safety — The broader safety file beyond RoHS.
- Reading Pen Lab Testing Process — How lab tests are scheduled and reported.
- Reading Pen Third-Party Inspection — When to commission a third-party RoHS confirmation.
- Reading Pen Certification Update After Product Change — When a design change forces a RoHS retest.
- Reading Pen Children Electronic Toy Certification Guide — How RoHS fits into the broader toy safety file.
- Reading Pen Component Lot Tracking — How lot codes support RoHS traceability.