Đối tượng độc giả: Quản lý thương hiệu, nhà nhập khẩu và chuyên viên phụ trách tuân thủ phụ trách việc đưa các mã SKU bút đọc vào thị trường Nhật Bản trong năm 2026.
Đạo luật An toàn Thiết bị và Vật liệu Điện của Nhật Bản (Đạo luật DENAN) phân loại sản phẩm điện thành hai nhóm: PSE Diamond (dành cho sản phẩm rủi ro cao yêu cầu chứng nhận của bên thứ ba) và PSE Circle (dành cho sản phẩm rủi ro thấp hơn yêu cầu tự khai báo kèm hồ sơ nộp METI). Bút đọc trước đây thuộc nhóm PSE Circle vì hoạt động dưới 100V với dòng điện thấp và dung lượng pin dưới ngưỡng cũ. Bản sửa đổi DENAN năm 2026, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, đã hạ ngưỡng miễn trừ cho pin lithium-ion từ 4,4Wh xuống 2,4Wh đối với sản phẩm tự khai báo, đồng thời siết chặt quy trình nộp hồ sơ METI cho bất kỳ sản phẩm nào có chứa bộ phát sóng vô tuyến. Đối với dòng mười một mẫu bút đọc của chúng tôi — B1, B2, F8, K7, KF1, L5, P2, Q6, Q8, T2, Y6 — tác động là đáng kể. B1 (700mAh × 3,7V = 2,59Wh), K7 và KF1 (800mAh × 3,7V = 2,96Wh) đều vượt ngưỡng 2,4Wh mới. P2 (500mAh × 3,7V = 1,85Wh), B2 (800mAh × 3,7V = 2,96Wh), Q6 (900mAh × 3,7V = 3,33Wh), Q8 (1000mAh × 3,7V = 3,70Wh), T2 (2500mAh × 3,7V = 9,25Wh) và Y6 (2000mAh × 3,7V = 7,40Wh) cũng vượt ngưỡng tương tự. Chỉ có F8 (600mAh × 3,7V = 2,22Wh) nằm ngay dưới ngưỡng. L5 (1200mAh × 3,7V = 4,44Wh) là mẫu bị ảnh hưởng nặng nề nhất.
Bài viết này đi qua các thay đổi PSE năm 2026, tác động tuân thủ theo từng mẫu, quy trình nộp hồ sơ METI, và các quyết định vận hành cần đưa ra cho việc vào thị trường Nhật Bản giai đoạn 2026–2027.
1. Tóm tắt điều hành: Ba thay đổi PSE cho năm 2026
| Thay đổi | Ngưỡng | Ngày có hiệu lực | Mẫu bị ảnh hưởng |
|---|---|---|---|
| Hạ ngưỡng Wh của pin | 4,4Wh → 2,4Wh | 1 tháng 4 năm 2026 | Tất cả trừ F8 |
| Siết chặt hồ sơ METI cho thiết bị có sóng vô tuyến | Tất cả thiết bị hỗ trợ BLE | Đã có hiệu lực | Q6, Q8, T2, Y6, KF1, L5 |
| Kích thước nhãn PSE Circle | Đường kính tối thiểu 5mm | Đã có hiệu lực | Tất cả |
| Yêu cầu Người nhập khẩu hợp pháp (IOR) | Thực thể nước ngoài | 1 tháng 4 năm 2026 | Tất cả SKU nhập khẩu |
Mẹo cho người mua: Chi phí bị đánh giá thấp nhất trong tuân thủ tại Nhật Bản không phải là báo cáo thử nghiệm — mà là thỏa thuận Người nhập khẩu hợp pháp (IOR). Hải quan Nhật Bản sẽ không thông quan lô hàng PSE Circle nếu tờ khai hải quan không ghi tên một IOR cư trú tại Nhật Bản.
Sự phân biệt giữa PSE Diamond và PSE Circle ít quan trọng hơn về chi phí báo cáo thử nghiệm (tương đương nhau cho cả hai) và quan trọng hơn ở khâu logistics nộp hồ sơ. PSE Circle là tự khai báo, nhưng hồ sơ METI vẫn phải hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ lần nhập khẩu đầu tiên. PSE Diamond yêu cầu chứng nhận của bên thứ ba do cơ quan chứng nhận được Nhật Bản công nhận cấp (thường là JET, JQA hoặc TÜV Rheinland Japan).
2. Vì sao ngưỡng pin bị hạ
Bản sửa đổi DENAN năm 2026 được thúc đẩy bởi hai yếu tố. Thứ nhất, sự phổ biến ngày càng tăng của các sản phẩm tiêu dùng có pin lithium tích hợp trong dải 2,5–4,0Wh — pin dự phòng nhỏ, hộp tai nghe, bút điện tử, thiết bị đeo thông minh — đã tạo ra một lỗ hổng pháp lý khi những sản phẩm có đủ năng lượng để gây rủi ro cháy nổ lại được xếp vào nhóm rủi ro thấp. Thứ hai, bản cập nhật IEC 62133-2 năm 2024 đã siết chặt các yêu cầu an toàn cho pin lithium trong dải dung lượng này, và DENAN của Nhật Bản được cập nhật để phù hợp với IEC 62133-2.
Low-frequency-in-line trong thực tế là bất kỳ sản phẩm chứa lithium nào được bán tại Nhật Bản với pin trong dải 2,4Wh–4,4Wh hiện phải khai báo PSE Circle (trước đây được miễn) và bất kỳ sản phẩm nào trên 4,4Wh phải có PSE Diamond (trước đây là PSE Circle). Dòng bút đọc của chúng tôi rơi hoàn toàn vào danh mục "hiện phải có PSE Circle" ngoại trừ F8.
3. Tác động tuân thủ theo từng model
| Model | Dung lượng pin | Watt-giờ | Tình trạng trước 2026 | Tình trạng 2026 | Hành động cần thiết |
|---|---|---|---|---|---|
| B1 | 700mAh Li-poly | 2,59Wh | Miễn | PSE Circle | Nộp hồ sơ METI, báo cáo thử nghiệm |
| B2 | 800mAh Li-poly | 2,96Wh | Miễn | PSE Circle | Nộp hồ sơ METI, báo cáo thử nghiệm |
| F8 | 600mAh Li-poly | 2,22Wh | Miễn | Miễn (vừa dưới ngưỡng) | Không (trừ khi bổ sung radio) |
| K7 | 800mAh Li-ion 14500 | 2,96Wh | Miễn | Biểu tượng PSE | Hồ sơ METI, báo cáo thử nghiệm |
| KF1 | 800mAh Li-ion 14500 | 2,96Wh | Miễn trừ | Biểu tượng PSE | Hồ sơ METI, báo cáo thử nghiệm |
| L5 | 1200mAh Li-poly | 4,44Wh | Biểu tượng PSE | PSE Diamond | Chứng nhận của bên thứ ba |
| P2 | 500mAh Li-poly | 1,85Wh | Miễn trừ | Miễn trừ | Không có |
| Q6 | 900mAh Li-poly | 3,33Wh | Miễn trừ | Biểu tượng PSE | Hồ sơ METI, báo cáo thử nghiệm |
| Q8 | 1000mAh Li-poly | 3,70Wh | Miễn trừ | Biểu tượng PSE | Hồ sơ METI, báo cáo thử nghiệm |
| T2 | 2500mAh Li-ion 18650 | 9,25Wh | PSE Diamond (đã có) | PSE Diamond | Chứng nhận của bên thứ ba |
| Y6 | 2000mAh Li-ion 18650 | 7,40Wh | PSE Diamond (đã có) | PSE Diamond | Chứng nhận của bên thứ ba |
L5 là sản phẩm chịu ảnh hưởng nhiều nhất. Trước đây là sản phẩm tự khai báo PSE Circle, L5 hiện yêu cầu chứng nhận PSE Diamond của bên thứ ba. T2 và Y6 đã là PSE Diamond từ trước, nên không bị ảnh hưởng bởi thay đổi ngưỡng nhưng cần duy trì tuân thủ liên tục.
4. Quy trình nộp hồ sơ METI PSE Circle
Đối với B1, B2, K7, KF1, Q6 và Q8 (các mã PSE Circle mới), quy trình nộp hồ sơ METI như sau:
- Báo cáo thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được METI công nhận bao gồm an toàn (Phụ lục 1 Nghị định DENAN) và EMC (VCCI hoặc tương đương CISPR). Đối với các mã có hỗ trợ BLE, cần thêm tuân thủ vô tuyến theo Đạo luật Vô tuyến (電波法).
- Sách hướng dẫn sử dụng và thiết kế bao bì bằng tiếng Nhật bao gồm biểu tượng PSE Circle với đường kính tối thiểu 5mm.
- Nộp hồ sơ METI trong vòng 30 ngày kể từ lần nhập khẩu đầu tiên qua cổng thông tin trực tuyến METI.
- Người nhập khẩu hồ sơ (IOR) đã đăng ký với Hải quan Nhật Bản. IOR phải là cá nhân hoặc tổ chức cư trú tại Nhật Bản.
- Duy trì tuân thủ hàng năm bao gồm mọi thông báo thay đổi sản phẩm.
| Hạng mục chi phí | Số tiền (JPY) |
|---|---|
| Thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được METI công nhận | 280.000–420.000 |
| Dịch tài liệu hướng dẫn tiếng Nhật (12 trang) | 35.000 |
| Dịch vụ đăng ký METI | 25.000 |
| Sắp xếp IOR (hằng năm) | 80.000–180.000 |
| Tổng mỗi SKU (một lần) | 420.000–660.000 |
| Chi phí định kỳ hằng năm | 80.000–180.000 |
5. PSE Diamond cho L5, T2 và Y6
Đối với L5 (mới đạt PSE Diamond) và T2 / Y6 (tiếp tục PSE Diamond), quy trình bao gồm chứng nhận của bên thứ ba do một tổ chức chứng nhận được công nhận thực hiện. Hai lựa chọn chính là JET (Japan Electrical Safety & Environment Technology Laboratories) và JQA (Japan Quality Assurance).
| Hạng mục chi phí | L5 (mới) | T2 / Y6 (tiếp tục) |
|---|---|---|
| Phí chứng nhận của bên thứ ba | 480.000–620.000 | 320.000–420.000 |
| Thử nghiệm tại phòng thí nghiệm | 380.000–520.000 | 380.000–520.000 |
| Dịch tài liệu hướng dẫn tiếng Nhật | 45.000 | 35.000 |
| Dịch vụ đăng ký METI | 35.000 | 25.000 |
| Sắp xếp IOR (hằng năm) | 180.000 | 180.000 |
| Tổng mỗi SKU (một lần) | 1.120.000–1.580.000 | 940.000–1.180.000 |
Thời gian thực hiện chứng nhận PSE Diamond là 12–18 tuần kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ. Nút thắt cổ chai là lịch kiểm tra của tổ chức chứng nhận, với hàng chờ 6–8 tuần tại JET và JQA trong năm 2026.
6. Luật Vô tuyến điện (電波法) – Yêu cầu song song
Đối với các bút đọc hỗ trợ BLE (Q6, Q8, T2, Y6, KF1), tuân thủ Luật Vô tuyến điện là yêu cầu song song chạy đồng thời với DENAN. Luật Vô tuyến điện yêu cầu:
- Chứng nhận Loại thiết bị (技術基準適合証明) cho module BLE
- nhãn giteki trên sản phẩm và bao bì
- Đăng ký thiết bị vô tuyến trong cơ sở dữ liệu đăng ký của MIC (Bộ Nội vụ và Truyền thông)
| Hạng mục chi phí | Số tiền (JPY) |
|---|---|
| Chứng nhận Loại thiết bị | 180.000–280.000 |
| Thiết kế nhãn giteki | 15.000 |
| Đăng ký MIC | 12.000 |
| Tổng (một lần cho mỗi SKU BLE) | 207.000–307.000 |
Chứng nhận theo Luật Vô tuyến điện được thực hiện một lần cho mỗi module. Nếu một nhà máy sử dụng cùng một module BLE cho nhiều SKU, chứng nhận sẽ áp dụng cho tất cả.
7. Importer of Record: Chi phí tuân thủ ẩn
Yêu cầu về IOR là yếu tố bị đánh giá thấp nhất trong tuân thủ tại Nhật Bản. IOR phải:
- Là cá nhân hoặc pháp nhân cư trú tại Nhật Bản
- Được ghi trên tờ khai hải quan
- Chịu trách nhiệm về tuân thủ sản phẩm trong suốt vòng đời sản phẩm trên thị trường Nhật Bản
- Sẵn sàng cho cuộc kiểm tra của METI trong vòng đời tuân thủ của sản phẩm
Lựa chọn cho nhà nhập khẩu nước ngoài:
| Lựa chọn | Chi phí hằng năm (JPY) | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|
| Dịch vụ giám đốc cư trú tại Nhật Bản | 80.000–180.000 | Hầu hết nhà nhập khẩu (khuyến nghị) |
| Thành lập công ty con tại Nhật Bản | 1.200.000–2.800.000 | Nhà nhập khẩu khối lượng lớn (>20.000 sản phẩm/năm) |
| Sử dụng công ty thương mại shosei kaisha | 240.000–480.000 | Nhà nhập khẩu khối lượng trung bình |
| Chỉ định cá nhân người Nhật làm IOR | Linh hoạt | Giải pháp dựa trên quan hệ cá nhân |
Dịch vụ giám đốc cư trú tại Nhật Bản là hình thức phổ biến nhất. Các công ty như Crossborder Associates, Custodio Tokyo và Asia Bridge cung cấp dịch vụ này trong mức giá 80.000–180.000 yên/năm.
Mẹo cho người mua: Hãy chọn dịch vụ IOR bao gồm thành phần "văn phòng đã đăng ký". Dịch vụ IOR không có địa chỉ đăng ký là không tuân thủ vì IOR phải có thể liên hệ được tại một địa chỉ thực tế tại Nhật Bản trong giờ làm việc.
8. Lịch trình PSE cho các SKU mới năm 2026
Lịch trình cho một SKU bút đọc mới gia nhập thị trường Nhật Bản năm 2026 chủ yếu phụ thuộc vào thời hạn nộp hồ sơ METI hoặc chứng nhận PSE Hình thoi:
9. Quyết định tuân thủ thực tiễn cho năm 2026
Đối với nhà phân phối đang lên kế hoạch gia nhập thị trường Nhật Bản năm 2026 với các dòng bút đọc, cây quyết định thực tế là:
- Nếu chỉ có P2 (1.85Wh) và F8 (2.22Wh) thuộc phạm vi: không cần tuân thủ riêng cho Nhật Bản. Bạn có thể xuất hàng theo chế độ an toàn điện chung.
- Nếu B1, B2, K7, KF1, Q6 hoặc Q8 thuộc phạm vi: dự trù 420.000–660.000 yên cho mỗi SKU để thiết lập PSE Hình tròn cộng thêm 80.000–180.000 yên/năm cho IOR. Lên kế hoạch cửa sổ 10 tuần trước khi ra mắt.
- Nếu L5, T2 hoặc Y6 thuộc phạm vi: dự trù 1.120.000–1.580.000 yên cho mỗi SKU cộng thêm 180.000 yên/năm cho IOR. Lên kế hoạch cửa sổ 16–22 tuần trước khi ra mắt.
- Nếu nhiều SKU thuộc phạm vi: báo cáo thử nghiệm có thể chia sẻ giữa các dòng B1, B2, K7, KF1, Q6, Q8 vì chúng sử dụng kiến trúc sạc và an toàn tương tự. Chi phí mỗi SKU giảm xuống còn 180.000–280.000 yên cho SKU thứ hai trở đi.
9.1 Nghĩa vụ sau khi lưu hành và kỷ luật nhãn mác
Ngoài công tác chứng nhận trước khi ra mắt, hai nghĩa vụ liên tục định hình chế độ tuân thủ Nhật Bản năm 2026 đối với nhà nhập khẩu. Thứ nhất là yêu cầu cập nhật nhãn PSE và thiết kế bao bì nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với SKU đã chứng nhận, bao gồm thay bộ sạc, đổi nhà cung cấp pin hoặc đổi màu vỏ máy. METI yêu cầu thông báo trong vòng 30 ngày đối với bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến cấu hình đã chứng nhận, kèm phí thẩm tra hồ sơ từ 40.000–80.000 yên cho mỗi lần thay đổi. Đối với nhà phân phối đang bán 4–6 SKU tại Nhật Bản, điều này có thể cộng thêm tới 320.000–480.000 yên phí bảo trì mỗi năm nếu việc sửa đổi phần cứng diễn ra thường xuyên.
Nghĩa vụ thứ hai là yêu cầu nhãn mác bằng tiếng Nhật. Bút đọc mang nhãn PSE phải có hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn và mã nhận diện nhà nhập khẩu METI bằng tiếng Nhật dành cho người dùng. Nhãn chỉ bằng tiếng Anh hoặc song ngữ nhưng không có tiếng Nhật sẽ kích hoạt thông báo từ METI và lệnh giữ hải quan tại cảng nhập cảnh tiếp theo. Chi phí dịch sang tiếng Nhật là 80.000–140.000 yên cho sách hướng dẫn 12 trang, và phần bổ sung thiết kế bao bì tiếng Nhật vào khoảng 30.000–60.000 yên cho mỗi SKU.
| Nghĩa vụ bảo trì hằng năm | Khoảng chi phí | Tần suất |
|---|---|---|
| Thông báo thay đổi METI (mỗi lần thay đổi phần cứng) | 40.000–80.000 yên | Mỗi sự kiện |
| Gia hạn PSE hằng năm (chỉ Hình thoi) | 120.000–220.000 yên | Hằng năm |
| Cập nhật sách hướng dẫn tiếng Nhật | 80.000–140.000 yên | Mỗi lần sửa đổi lớn |
| Thiết kế bao bì tiếng Nhật | 30.000–60.000 yên | Mỗi SKU |
| Dịch vụ IOR cư trú tại Nhật Bản | 80.000–180.000 yên | Hằng năm |
Đối với nhà nhập khẩu đang quản lý dải sản phẩm B1, B2, F8, K7, KF1, L5, P2, Q6, Q8, T2, Y6 tại Nhật Bản, tổng chi phí bảo trì hằng năm trên tất cả các SKU thuộc phạm vi thường từ 420.000–880.000 yên tùy thuộc vào số lượng SKU và chu kỳ sửa đổi.
9.2 Các tình huống hải quan hay bị giữ phổ biến năm 2026
Hải quan Nhật Bản là một trong những cơ quan nghiêm ngặt nhất trong việc thực thi tuân thủ đối với thiết bị điện tử tiêu dùng. Bốn tình huống bị giữ phổ biến nhất năm 2026 đối với bút đọc là:
- Thiếu nhãn PSE trên sản phẩm hoặc bao bì — một SKU duy nhất không có nhãn PSE hình thoi hoặc hình tròn sẽ kích hoạt lệnh giữ 5–10 ngày trong khi tham vấn METI. Lệnh giữ kết thúc bằng thông báo thu hồi hoặc lệnh dán nhãn lại.
- IOR không trùng khớp trên tờ khai hải quan — nhà nhập khẩu hồ sơ trên tờ khai hải quan không trùng với nhà nhập khẩu đã đăng ký với METI cho SKU đó. Được kích hoạt bởi kiểm tra chéo cơ sở dữ liệu định kỳ. Giữ 2–4 ngày.
- Không tuân thủ Đạo luật Vô tuyến điện — bút đọc hỗ trợ BLE không có tem giteki và chưa đăng ký micrô. Giữ hàng 7–14 ngày và có nguy cơ bị tịch thu.
- Wh của pin trên nhãn không khớp — thông số Wh ghi trên sản phẩm hoặc trong sách hướng dẫn không khớp với thông số đã được chứng nhận. Giữ hàng 3–6 ngày trong khi chờ METI làm rõ.
Những vụ giữ này cộng dồn đối với các nhà nhập khẩu vận chuyển nhiều mã SKU trong cùng một lô hàng, vì đại lý hải quan phải xử lý riêng từng vấn đề trước khi toàn bộ lô hàng được thông quan.
Bài viết liên quan
- TIN TỨC-009 Cập nhật Chứng nhận KC Hàn Quốc 2026
- HƯỚNG DẪN MUA HÀNG: Chuyển giao Chứng nhận Bút Đọc
- HƯỚNG DẪN MUA HÀNG: Điều khoản Thương mại Bút Đọc Incoterms
- KỸ THUẬT: Quy trình Thử nghiệm PSE
- SẢN PHẨM: Các model Được Chứng nhận tại Nhật Bản
- NGÀNH: Thị trường EdTech Nhật Bản 2026